合思助力企业差旅管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业差旅管理,开启财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理就像一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在,让各系统间的数据仿佛被无形的屏障隔开,无法有效共享。企业犹如在迷雾中前行,难以全面掌握自身的财务状况。报销流程更是繁琐至极,员工需要像完成一场漫长的马拉松一样,手工提交申请、经历人工审核、线下核对预算和费用标准,耗费大量的时间和精力。而财务入账归档也依赖人工操作,效率十分低下。在对公业务方面,企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难重重,合规风险就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。传统财务分析缺乏实时性和精准性,如同在黑暗中摸索,无法为企业决策提供有力支持,更难以动态了解细分业务的投资回报率。面对这些困境,企业急需一款强大的工具来破局,而合思产品应运而生。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建开放的业财连接生态。合思的无需报销分级标准更是如同企业财务数字化的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

功能模块:多元利器护航企业差旅管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票等功能一应俱全,为企业差旅管理提供了全方位的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在企业差旅管理中,合思商城就像一个贴心的旅行管家,为企业提供最优质的选择。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领企业差旅管理新风尚

合思具有强大的连接能力,就像一个超级连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案让企业差旅管理更加便捷、高效。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅管理中,合思费控就像一个智能的守护者,确保每一笔费用都合理、合规。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了差旅成本,还营造了良好的企业氛围。

产品优势:高效节约合规保障企业发展

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅管理中,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成工作。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这让企业的财务档案管理更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业差旅管理中,收支管理模块为企业提供了清晰的财务视角,帮助企业更好地控制成本。

合思产品通过自动化处理和智能规则引擎,提高了财务工作的准确性和效率,降低了人为错误和合规风险,为企业提供了科学的降本增效方案。

目标用户与场景:满足不同角色需求

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板在企业差旅管理中更加得心应手。

财务人员在合思的帮助下,极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅管理中,财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题。

员工使用合思则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅管理中,员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全面的财务数字化服务,满足企业在不同场景下的差旅管理需求。

成功案例:实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业差旅管理中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管理中的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在企业差旅管理的档案管理方面,合思档案提供了高效的解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在企业差旅管理中发挥着重要作用。

价值召唤:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,通过连接能力、创新解决方案和功能优势,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业差旅管理更上一层楼。

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captaincaptain
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