在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和管理制度的合理性与否，产生难以估量的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。根据相关平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，有效的差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。而合思的企业智能差旅解决方案，正是企业应对这一挑战的得力助手。
一站式全场景差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的企业智能差旅解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。企业智能差旅解决方案为企业提供了一站式的差旅服务，让差旅管理更加便捷高效。
核心功能铸就独特优势
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差旅节省奖励激发合力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。企业智能差旅解决方案通过这种方式，让员工和企业的利益达成一致，共同为降低差旅成本而努力。 -
BI风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出。企业智能差旅解决方案的BI风控系统为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等。企业智能差旅解决方案的AI功能，让差旅管理更加智能化、人性化。 -
易商卡消除消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业智能差旅解决方案的易商卡功能，让线下差旅费用管控更加透明合规。
多重收益助力企业发展
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成本节约成效显著
首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成果。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业智能差旅解决方案通过有效的激励机制和成本管控措施，为企业节省了大量的差旅成本。 -
制度完善避免损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免损失。企业智能差旅解决方案的风控功能，为企业的差旅管理提供了有力的监督和保障。 -
资源优化降低成本
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。企业智能差旅解决方案为企业提供了更多的选择和更优惠的价格，让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。 -
档案管理提升效率
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业智能差旅解决方案的电子会计档案功能，让企业的财务管理更加高效、合规。
典型场景应对有方
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高位成本科学管控
企业常常面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的场景。在机票折扣和酒店价格上涨的情况下，合思的企业智能差旅解决方案通过精细化管控、智能差标调整、AI技术应用等，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。合思的同屏比价和智能推荐功能可帮助企业获取更低价的差旅资源，让企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
下沉市场精细管理
当企业业务拓展至下沉市场，面临差旅管控难以精细化到区县的场景时，合思与OTA合作，建立了广泛的酒店资源，并科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。企业智能差旅解决方案为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的解决方案。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，会面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖国际机酒、用车等资源，满足企业海外差旅需求。企业智能差旅解决方案让企业的出海差旅管理更加便捷、高效。 -
线下管控与数电票管理
企业存在线下差旅费用管控盲区、数电票管理难题的场景时，合思易商卡解决了线下消费合规透明问题，电子会计档案管理平台适应数电票时代全链路管理需求，盘活业财数据价值。企业智能差旅解决方案为企业解决了线下差旅费用管控和数电票管理的难题。
客户案例见证实际效果
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奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。企业智能差旅解决方案的奖励计划，让员工和企业都从中受益。 -
下沉管控成效凸显
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。企业智能差旅解决方案帮助企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制。 -
风控功能避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。企业智能差旅解决方案的风控功能，为企业避免了不必要的损失。 -
档案管理提升效益
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业智能差旅解决方案的电子会计档案功能，为企业带来了实实在在的效益提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想开启差旅管控新征程，不妨免费试用合思的企业智能差旅解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
