合思差旅管理平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却暴露出诸多问题，像大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等现象屡见不鲜。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高。集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化方面需求迫切，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况常有，差旅成本一度居高不下，报销流程长，审批慢。还有亿嘉和，引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间无法有效整合，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。解决这些痛点，已经成为企业财务数字化转型的当务之急。

多元方案破解财务难题

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，打开企业财务数字化转型的大门。

在系统集成方面，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思差旅管理平台同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源就将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理平台同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思差旅管理平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控。

发票智能校验功能也十分强大，合思差旅管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

产品功能铸就管理基石

合思差旅管理平台功能丰富，涵盖费用管理、合同管理、报表分析等多个方面，为企业财务管理提供坚实支撑。

费用管理功能，覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合同管理功能，建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

报表分析功能，合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

自动生成凭证功能，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，规范企业流程。

核心亮点彰显独特魅力

合思差旅管理平台具有众多独特优势和核心竞争力，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接能力是其一大亮点，合思差旅管理平台能够与企业现有的多个系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的实时同步和共享。例如，可孚医疗实现了系统集成后，组织架构仅需在 OA 系统维护，合思差旅管理平台与 TMC 系统直接同步，无需人工再干预。

定制化开发能力也是其特色之一，针对企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

无需报销的颠覆性体验，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的使用体验和工作效率。如亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

强大的数据分析能力，合思 BI 能够实时分析企业的财务数据，提供多维度的报表和可视化展示，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出准确的决策。

产品价值赋能企业发展

合思差旅管理平台为企业带来了实实在在的价值，在效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等方面表现卓越。

在效率提升方面，众多企业在使用合思差旅管理平台后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

成本节约方面，通过优化报销流程、控制费用支出等方式，帮助企业节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。

合规经营方面，合思差旅管理平台能够有效规范企业的财务流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业的财务合规。

业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

典型场景展现广泛应用

合思差旅管理平台在不同行业和业务场景中都有具体应用，展现出强大的适应性和实用性。

在制造业场景，如派克新材、江西中机等企业，在生产、销售、采购等环节中，使用合思差旅管理平台进行费用管理、预算管控、合同管理等，提高了企业的运营效率和管理水平。

医药行业场景，如泽璟制药、斯利安药业等企业，针对医药企业学术会议多、费用管控难等问题，合思提供了定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

互联网行业场景，如医百科技、长亭科技等企业，应对业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高等问题，合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理等方式，帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理。

连锁经营场景，如猫人，在多门店连锁经营中，通过合思差旅管理平台实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等，提高了企业的协同管理效率。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思差旅管理平台取得了显著成效，这些成功案例就是最好的证明。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位凸显差异优势

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的市场定位。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。与传统的财务软件相比，合思差旅管理平台具有更高的灵活性和扩展性，能够快速响应企业的业务变化和需求；与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思差旅管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过优化报销流程、提升财务效率、加强预算管控等方式，为企业节省成本，提高管理水平。实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，加强企业内部的风险管控，为企业的决策提供更准确的数据支持。还能提供便捷的使用体验，让员工告别繁琐的报销流程，提高工作效率和满意度。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思还将不断提升产品的功能和性能，加强数据分析和人工智能技术的应用，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。同时，拓展市场份额，服务更多的企业，推动财务数智化在各行业的普及和应用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试免费试用合思差旅管理平台，体验便捷高效的财务数智化服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。