在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理领域。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。另外，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了自己的解决方案。
全景式解决方案：开启财务数智化新纪元
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其提供的解决方案涵盖了从差旅预订到费用报销、财务管理等全流程，能够实现预算管控、费用标准校验、自动生成凭证等功能。
合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业应对降本增效压力和低碳发展趋势。在这个过程中，合思就像是企业的智能管家，全面照顾企业的财务数智化需求。
核心功能与优势：数智力量驱动差旅管理升级
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精准预算管控：把握每一分钱的流向
在预算管控方面，合思有着出色的表现。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像是企业差旅消费的“守门员”，确保每一笔消费都在合理的范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
数智化优势：开启高效低碳之旅
合思费控平台展现出了强大的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长403.28%、302%，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率并降低了操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。这些数智化的成果，让企业在差旅管理中更加高效、低碳。 -
数据分析优势：挖掘降本增效深层密码
合思BI在数据分析方面表现卓越。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，这些分析能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，助力企业探索降本增效、风险管理新途径。差旅管理报告显示，数据分析已经成为企业差旅管理中不可或缺的一环。
应用场景与案例：真实效果见证实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理报告显示，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大威力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入供员工灵活选择。差旅管理报告表明，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为连锁企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获奖励金红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理报告显示，“合力省”为企业在高成本环境下的差旅管理提供了有效的解决方案。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算时点、条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。差旅管理报告显示，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的财务数智化服务，满足企业的需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有众多成功案例证明其解决方案的有效性和可靠性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您想开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品和服务。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
