在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重压力与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在对公业务面前的一座大山;传统报销流程全靠人工操作,不仅耗费大量时间与精力,还极易引发合规问题。在传统财务模式下,企业在费用控制、预算管理、财务分析等方面弊病丛生,难以实现精细化管理与降本增效。会计档案管理也面临着纸质档案占地大、查找难、易损坏等困境,业财一体和管理自动化更是遥不可及。随着企业规模的扩张和业务的多元化,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI的需求日益迫切,但传统方式却显得力不从心。而云端差旅管理解决方案,正是解决这些问题的关键所在。
合思方案:财务数智化转型的曙光
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多难题。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一套完善的财务数字化解决方案。特别是合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。同时,合思利用广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。云端差旅管理解决方案在合思的整体方案中发挥着重要作用,为企业差旅管理提供了高效的途径。
合思产品:功能丰富的财务数字化工具箱
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供了全面的财务数字化管理功能。
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,消费数据都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。云端差旅管理解决方案在费控方面的应用,让企业对差旅费用的管控更加精准高效。
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅安排上有更多的选择和更低的成本。云端差旅管理解决方案依托合思商城,为企业打造了便捷、经济的差旅体验。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。云端差旅管理解决方案中的档案管理模块,让企业的差旅相关档案管理更加轻松。
合思收支管理:全场景收支难题终结者
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。云端差旅管理解决方案在收支管理方面,确保了企业差旅收支的清晰和可控。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点,这些亮点为企业带来了独特的价值。
无需报销:开启业财流程新体验
无需报销是合思的一大核心亮点,实现了消费即合规,采购即报销。这一特性降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。云端差旅管理解决方案中的无需报销模式,让企业差旅报销变得轻松简单。
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思通过广泛连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的自动流转和共享。这一优势提高了工作效率,让企业各部门之间的信息沟通更加顺畅。云端差旅管理解决方案借助广泛连接的特性,整合了差旅相关的各类信息,为企业提供了全面的差旅数据支持。
智能高效:提升企业管理效率的利器
产品具备智能规则引擎、自动化引擎等,能够自动完成成本分摊、凭证生成、报表分析等工作,实现智能化管理。这大大提升了企业管理效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。云端差旅管理解决方案的智能高效特性,让企业的差旅管理更加科学合理。
合规安全:企业数据的坚实护盾
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全合规,为企业提供了可靠的财务数字化服务。在当今数据安全至关重要的时代,合思的合规安全保障让企业能够放心地使用其产品和服务。云端差旅管理解决方案在数据安全方面的保障,让企业的差旅数据得到妥善保护。
价值体现:惠及企业各层的红利
合思产品能够为企业的老板、财务和员工带来不同的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
老板:降本增效的得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。在企业差旅管理方面,云端差旅管理解决方案帮助老板更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
财务人员:释放压力的贴心伙伴
对于财务人员,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在处理差旅相关财务事务时,云端差旅管理解决方案让财务人员的工作更加轻松准确。
员工:省事省心的工作利器
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。云端差旅管理解决方案让员工在差旅过程中更加便捷,提高了员工的工作满意度。
典型场景:合思产品的用武之地
合思产品适用于多种典型使用场景,如企业的差旅、采购、报销、档案管理等。
差旅场景:智能差旅管理新体验
在差旅场景中,合思商城提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。员工可以轻松预订机票、酒店等,企业可以通过云端差旅管理解决方案实时掌握差旅费用和行程安排。
采购场景:采购流程优化大师
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。云端差旅管理解决方案在采购方面的应用,让企业的采购流程更加规范和高效。
报销场景:全流程数字化报销先锋
在报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。云端差旅管理解决方案让报销变得更加便捷和透明。
档案管理场景:高效档案管理守护者
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。企业的差旅相关档案可以通过云端差旅管理解决方案进行妥善管理,方便随时查阅和使用。
成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了良好效果。在差旅管理方面,云端差旅管理解决方案帮助动力源优化了差旅流程,降低了差旅成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云端差旅管理解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅档案管理方面,云端差旅管理解决方案让中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效和安全。
市场定位与优势:合思的差异化竞争力
合思定位于为企业提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、敏捷的平台和专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。云端差旅管理解决方案依托这一生态,整合了差旅相关的各类资源,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规难等问题,提高员工和财务人员的工作效率。在差旅报销方面,云端差旅管理解决方案让企业和员工都感受到了无需报销的便捷。
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是企业的差旅政策调整还是业务变化,云端差旅管理解决方案都能及时适应,满足企业的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业的服务。在企业使用云端差旅管理解决方案过程中,合思的专业服务团队能够及时为企业提供技术支持和解决方案。
合思价值:财务数智化转型的可靠保障
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业释放双手,提升创造力,实现业财融合。其产品能够提高企业财务管理的效率和精细化水平,降低企业运营成本,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。云端差旅管理解决方案作为合思产品的重要组成部分,也在众多企业中得到了成功应用。
未来展望:持续创新引领企业前行
未来,合思将继续坚持创新,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续投入研发,运用更先进的AI数字科技,进一步优化产品功能,提升用户体验。在云端差旅管理解决方案方面,合思将不断改进和完善,为企业提供更加智能、便捷的差旅管理服务。
合思将不断拓展服务领域和市场范围,为更多行业和企业提供定制化的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。云端差旅管理解决方案也将随着合思的发展,覆盖更多的企业和行业,为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
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