在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。在这样的情况下，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，这与当下新兴差旅管理趋势高度契合。
企业市场形势洞察
在当前经济环境下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。这反映出企业在经济大环境中面临着诸多挑战。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这体现了企业在特定经济环境下面临的成本压力。
尽管如此，商务差旅在组织之间构建信任的环节中难以替代，企业要发展业务，就必然要在更广泛的市场空间中产生差旅成本。在这样的市场形势下，探寻新兴差旅管理趋势，做好差旅管控显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整，难以适应不同地区的实际情况。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，增加了差旅管理的难度。
另外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也给企业的成本控制带来了挑战。这些痛点都凸显了企业急需符合新兴差旅管理趋势的解决方案。
合思解决方案整体策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这正是新兴差旅管理趋势的核心体现。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。利用AI技术，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，全方位满足企业的差旅管理需求。
合思解决方案核心模块
-
线上便捷之旅
合思商城可实现商旅线上订购，提供无线出行、低价推荐等服务。差旅申请支持行程管控、申请可变更等功能，让员工的差旅安排更加灵活便捷。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等，享受便捷的线上服务，符合新兴差旅管理趋势中对便捷性的要求。 -
线下无忧消费
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了员工垫资的烦恼，也提高了企业的财务管理效率，确保了线下消费的管控更加精准。 -
电子档案管理
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代企业会计凭证管理的需求，实现全链路管理。企业可以更加方便地管理会计凭证，提高财务管理的规范性和安全性，也是新兴差旅管理趋势在财务管理方面的体现。 -
智能风控监控
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时预警。帮助企业及时发现差旅活动中的异常情况，防范风险，保障企业的差旅成本得到有效控制。
合思解决方案竞争优势
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在酒店资源的丰富度和覆盖面上具有明显优势，这也是新兴差旅管理趋势中对资源整合能力的要求。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在节省差旅成本的同时还能获得奖励，提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
合思的无需报销平台可实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理，节省显性成本，管控隐性浪费。通过数智化手段，提高了管理效率，降低了管理成本，符合新兴差旅管理趋势中对数智化的追求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。对于有出海业务的企业来说，这一优势能够帮助企业更好地管理国际差旅，适应新兴差旅管理趋势的国际化需求。
合思解决方案成功案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效降低了差旅成本，提升了管理效率。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精准的成本控制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的体验感。这些成功案例都展示了合思解决方案在实际应用中的效果，体现了新兴差旅管理趋势的可行性和有效性。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上咨询还是线下服务，都能让企业和员工感受到贴心的关怀。
合思为企业提供从差旅到财务的全流程服务，包括商旅分析、自动记账、自动提报等，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，始终走在新兴差旅管理趋势的前沿。
在当前企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的情况下，需要找到科学的平衡点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有明显优势，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业实现这一目标。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，顺应新兴差旅管理趋势，帮助企业在生存挑战面前，通过精细化管理、技术创新和市场策略，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
