合思财务数智化产品:破解企业差旅管理难题

合思财务数智化产品:破解企业差旅管理难题
在当今的企业运营中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。

对于集团性公司而言,成本增效需求极为迫切,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业,像高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力剧增。此外,企业数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。这些痛点和挑战,严重制约着企业的发展,解决这些问题已刻不容缓。此时,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业财务蜕变

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型。

在当前的企业发展环境中,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思深刻理解企业的需求,通过自身的产品和服务,为企业提供强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块:打造全方位财务服务体系

  • 合思费控:流程管理与管控的专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过合思费控,企业可以实现对费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。

在企业差旅管理中,员工的差旅费用申请和报销是一个重要环节。合思费控可以对员工的差旅费用进行严格的预算管控,确保费用不超过预算标准。同时,发票智能校验功能可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免虚假发票的报销。

  • 合思商城:聚合服务与合规消费的平台
    合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

在企业差旅管理方面,合思商城为企业提供了便捷的商旅服务。员工可以在合思商城上预订机票、酒店等,无需自己垫资和开票。同时,商城会根据企业的差旅标准对员工的消费进行管控,确保消费合规。

  • 合思BI:经营分析与决策的助手
    合思BI提供财务收支经营分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。

对于企业差旅管理来说,合思BI可以提供差旅费用的分析报表,帮助管理者了解差旅费用的支出情况,分析不同部门、不同项目的差旅费用占比,从而为企业的差旅政策调整提供数据支持。

  • 银企直联:付款效率与准确性的保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在企业差旅管理中,银企直联可以实现员工差旅费用的快速支付。财务人员只需一键操作,就可以完成付款,大大提高了付款效率。同时,实时掌握付款数据也可以避免付款错误的发生。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在企业差旅管理中,无需报销的模式大大减轻了员工和财务的负担。员工无需再为垫资和开票烦恼,财务人员也无需进行繁琐的报销审核和账务处理。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。

在企业差旅管理中,合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现差旅数据的共享和互通。这样,企业可以更加全面地了解员工的差旅情况,提高管理效率。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。

在企业差旅管理中,发票智能校验功能可以快速准确地识别员工的差旅发票,避免虚假发票的报销。同时,高效的发票导入和验真功能也可以节省财务人员的时间和精力。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

在企业差旅管理中,多维管控自动执行功能可以对员工的差旅费用进行精准管控。企业可以根据不同的项目、部门设置不同的预算标准,系统会自动对员工的差旅费用进行管控,确保费用不超过预算。

合思产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。

在企业差旅管理中,广泛连接的生态可以让企业的差旅数据与其他系统的数据进行共享和互通。例如,企业可以将员工的差旅费用数据与HR系统中的考勤数据进行关联,更加全面地了解员工的工作情况。

  • 双轮驱动的模式创新:提供高效解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。

在企业差旅管理方面,双轮驱动的模式创新可以让企业享受到更优质的服务。技术创新可以提高系统的性能和功能,服务创新可以为企业提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

不同行业的企业在差旅管理方面有不同的需求。合思凭借其丰富的行业经验,可以为制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业提供适合他们的差旅管理解决方案。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

在企业差旅管理中,专业的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和服务。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思的服务团队都可以为企业提供帮助。

目标用户与应用场景:精准定位与广泛覆盖

  • 目标用户
    合思产品的目标用户为企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。这些企业在企业差旅管理等方面都有着不同程度的需求,合思的产品可以满足他们的多样化需求。

  • 应用场景
    合思产品的应用场景广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在企业差旅管理中,这些应用场景都可以发挥重要作用。例如,聚合商旅可以为企业提供便捷的差旅预订服务,费控报销可以对员工的差旅费用进行管理和控制。

成功案例与客户评价:见证产品价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅管理方面,合思的产品帮助该公司提高了差旅费用报销的效率,降低了成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅管理中,合思的产品帮助该公司实现了对差旅费用的精准管控,提高了财务管理效率。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业差旅管理方面,合思的产品大大提高了该公司的差旅报销效率,节省了时间和成本。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅管理中,合思的产品帮助该公司优化了差旅报销流程,提高了财务管理效率。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也在为企业差旅管理等财务问题所困扰,不妨选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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