智能审批差旅管理:合思引领企业财务数字化转型新风向

智能审批差旅管理:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这场变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在企业财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。同时,它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了增强自身的竞争力,企业需要不断提升管理效率、降低成本。随着数电票等新技术的发展,企业对公业务处理迎来了新的挑战与机遇,对财务数字化管理的要求也越来越高。

企业若想更好地应对市场变化,做出科学的决策,就必须实现业财融合,打破信息孤岛。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能审批差旅管理作为财务数字化转型的重要一环,对于提升企业的管理效率和降低成本具有重要意义。

传统困局:企业财务模式痛点尽显

传统的手工报销流程繁琐不堪。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,效率极其低下。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这不仅增加了管理成本,还使得风险难以控制。

财务数据分散也是一个严重的问题。由于数据无法实时分析,难以提供有效的决策支持,企业难以满足动态管理的需求。在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,容易出现费用超标、预算执行不透明等问题,给企业的财务管理带来了诸多困扰。智能审批差旅管理可以有效解决这些问题,提升企业的财务管理水平。

合思妙策:全方位财务数智化解决方案

合思针对企业在传统财务模式下遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能审批差旅管理正是这一解决方案中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了智能化、高效化的解决方案。

核心利器:合思主要产品与服务模块

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能审批差旅管理方面,合思费控能够实现快速审批,提高差旅报销的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。智能审批差旅管理在合思商城中得到了充分的体现,企业可以通过系统实现对差旅申请和费用的智能审批,确保差旅费用的合理性和合规性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能审批差旅管理过程中,相关的差旅费用凭证等信息可以通过合思档案进行安全存储和管理,方便企业随时查阅和审计。

  • 收支管理:对公业务三流合一的破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业财务数据的准确性和及时性。在智能审批差旅管理中,收支管理可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理,保障企业资金的安全和合理使用。

优势凸显:合思产品服务领先之道

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,匹配度更高。

此外,合思具备强大的技术研发实力,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和稳定。在智能审批差旅管理方面,这些优势能够确保企业的差旅管理更加高效、安全和合规。

案例见证:合思助力企业成功转型

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在智能审批差旅管理方面,动力源通过合思的系统实现了快速审批,大大提高了差旅报销的效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能审批差旅管理帮助徐福记实现了对差旅费用的有效控制,确保每一笔差旅费用都花得合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能审批差旅管理过程中,相关档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:提升企业竞争力
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,通过合思的财务数字化解决方案,能够更好地应对市场变化,实现科学决策,提升企业的竞争力。智能审批差旅管理帮助汉威科技集团优化了差旅管理流程,提高了企业的运营效率。

服务护航:合思贴心服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、咨询服务、实施服务、培训服务和售后维护等,确保客户能够顺利使用和发挥合思产品的价值。同时,合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时响应客户的需求和问题,不断优化产品和服务。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。在智能审批差旅管理方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障企业的差旅管理顺利进行。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,推动整个行业的发展和进步。

如果您想体验智能审批差旅管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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