合思财务数智化方案:破解企业差旅合规审查难题

合思财务数智化方案:破解企业差旅合规审查难题
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,流程繁琐、效率低下、数据不连通、合规风险等问题层出不穷,严重影响着企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销流程,手工操作多、效率低、费用控制难。员工报销耗时久,财务入账归档工作量大。特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。同时,会计档案管理存在整理耗时、占用空间大、检索困难等问题,难以满足企业高效管理和合规要求。而差旅合规审查,更是让企业头疼不已,不合规的差旅费用不仅增加成本,还可能带来合规风险。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,针对企业面临的这些问题,提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决差旅合规审查等难题。

全景式财务数智化方案:一站式解锁财务新境界

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像企业财务的“智能大脑”,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提升了企业的财务管理效率,也为差旅合规审查提供了有力支持。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让差旅费用更加透明合规。

合思产品功能揭秘:强大功能铸就卓越体验

  • 合思费控:差旅管理的智慧中枢
    合思费控功能模块丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能,企业能够对差旅费用进行精准管控,确保每一笔差旅支出都符合合规要求,有效进行差旅合规审查。

  • 合思商城:消费合规的优选平台
    合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在差旅消费场景中,合思商城让企业能够以更合理的价格获取优质服务,同时保障消费的合规性,方便进行差旅合规审查。

  • 合思档案:会计档案管理的智能助手
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,以及业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。对于差旅相关的费用凭证等档案,合思档案能够实现高效管理,便于企业进行差旅合规审查。

  • 合思付款:采购付款合规的保障者
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在企业采购业务中,合思付款确保每一笔付款都有迹可循,保障差旅采购等相关付款的合规性,助力差旅合规审查。

合思产品核心亮点:独特优势引领行业潮流

  • 无需报销:差旅合规审查的高效之道
    无需报销的解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,还提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规,为差旅合规审查提供了高效的解决方案。

  • 广泛连接:打破信息孤岛,强化差旅合规审查
    合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业在进行差旅合规审查时能够获取更全面准确的数据。

  • 合思BI:数据驱动的差旅合规决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够对差旅费用进行深入分析,及时发现潜在的合规问题,助力企业在差旅合规审查方面做出更科学的决策。

  • 合思商城特色:营造合规节约的差旅文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费中,这种特色能够促使员工更加注重费用的合理性和合规性,有助于企业进行差旅合规审查。

合思产品价值彰显:为企业全方位赋能

  • 助力老板:掌控全局,优化差旅合规管理
    合思助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在差旅管理方面,老板能够实时了解差旅费用的支出情况,进行有效的差旅合规审查,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

  • 解放财务:精准管控,提升差旅合规审查效率
    为财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅合规审查中,财务人员能够更加轻松准确地完成工作。

  • 员工省心:便捷合规,畅享差旅体验
    让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的差旅体验,也确保了差旅消费的合规性,便于企业进行差旅合规审查。

  • 企业升级:业财融合,推动差旅合规发展
    帮助企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅管理方面,合思促进了差旅业务与财务的深度融合,推动了差旅合规的发展。

合思典型使用场景:覆盖多元差旅需求

  • 消费场景:全场景聚合,保障差旅合规消费
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景的覆盖,满足了企业差旅过程中的各种消费需求,同时确保每一笔消费都在合规的框架内,便于进行差旅合规审查。

  • 业务场景:开放业财连接,强化差旅合规管理
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景的连接使得企业能够对差旅相关的业务进行全面管理,加强差旅合规审查。

  • 合思付款场景:采购业务合规保障
    合思付款适用于企业采购业务中连接型采购对账、收票、付款管理场景,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。在差旅采购方面,合思付款确保了采购流程的合规性,为差旅合规审查提供了有力支持。

  • 合思收款场景:销售业务合规管控
    合思收款适用于企业销售业务中一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在与差旅相关的销售业务中,合思收款保障了业务的合规性,便于进行差旅合规审查。

合思成功案例:实力见证,差旅合规审查典范

  • 动力源:效率提升,差旅合规新突破
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅合规审查方面取得了显著成效。

  • 徐福记:费用节约,差旅合规显成效
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管控和合规审查方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,差旅合规更高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,合思档案提高了差旅合规审查的效率。

  • 汉威科技集团和中影股份等:广泛适用,差旅合规的选择
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。在差旅合规审查方面,合思为这些企业提供了可靠的解决方案。

合思市场定位与差异化优势:专业实力铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全和合规。在差旅合规审查方面,合思凭借其专业实力和差异化优势,为企业提供了可靠的保障。

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业选择合思,将开启高效、智能的财务数字化管理之旅。

如果您的企业也想解决差旅合规审查难题,不妨点击链接免费试用合思的产品,体验高效智能的财务数智化管理。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。

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captaincaptain
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