企业出差管理最佳实践:合思财务数智化解决方案领航

企业出差管理最佳实践:合思财务数智化解决方案领航
在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座亟待攻克的难关,存在着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这使得企业对公业务处理效率大幅降低,费用合规性也难以把控。

企业费控报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。财务入账归档同样需要投入大量人力,还会产生场地和耗材成本。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身行业和发展阶段的专属路径。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,收款效率低下,也缺乏有效的经营分析工具来辅助决策。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:怀揣使命与愿景的前行者

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是“让有限更有效”,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,释放人的创造力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数字化服务。通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。

合思产品:功能强大的模块矩阵

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业出差管理提供了全面且细致的支持,让出差管理更加高效有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业出差管理提供了更多的选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业出差管理的财务档案管理提供了高效的解决方案。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它让企业出差管理中的采购付款环节更加清晰可控。

合思产品:亮点与创新闪耀

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可实现数据连通和业财融合,为企业出差管理提供了强大的技术支撑。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业出差管理在成本控制方面更具优势。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了企业出差管理中财务档案的管理效率。

合思产品:优势显著助力企业

合思产品在提升企业效率和降低成本方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等场景模板,可一键安装使用。它还可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。

合思产品:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

其应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,也体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。

综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收付款管理、经营分析等多个领域,具有功能强大、创新领先、优势明显等特点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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