在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理的重要性日益凸显。有效的费控及差旅管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在企业费控及差旅管理领域发挥着至关重要的作用。下面，让我们一起探讨新兴差旅管理趋势下合思的解决方案。
市场风云：新兴差旅管理趋势下的市场洞察
当下，新兴差旅管理趋势正深刻影响着企业费控及差旅市场。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出蓬勃的增长态势。总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。在新兴差旅管理趋势下，企业需要敏锐洞察市场变化，才能更好地应对挑战。
痛点剖析：新兴差旅管理趋势下的企业困境
在新兴差旅管理趋势下，企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本控制方面，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。新兴差旅管理趋势下，这些痛点亟待解决。
策略引领：新兴差旅管理趋势下的合思方案
面对企业在新兴差旅管理趋势下的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。同时，合思强调增加员工参与度，因为员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。在新兴差旅管理趋势下，合思的解决方案为企业指明了方向。
核心模块：新兴差旅管理趋势下的精准管控
合思的解决方案拥有多个核心模块，能够在新兴差旅管理趋势下实现精准管控。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思商城“合力省”模式，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也在试图为企业员工争取更多福利。此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。在新兴差旅管理趋势下，这些核心模块为企业提供了强大的管控工具。
优势突显：新兴差旅管理趋势下的合思竞争力
合思的解决方案在新兴差旅管理趋势下具有显著的竞争优势。资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
功能强大方面，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在新兴差旅管理趋势下，合思凭借这些优势脱颖而出。
案例见证：新兴差旅管理趋势下的成功典范
众多企业在新兴差旅管理趋势下选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在新兴差旅管理趋势下的有效性。
服务护航：新兴差旅管理趋势下的合思保障
合思拥有完善的服务体系，为企业在新兴差旅管理趋势下提供全方位的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求。
合思还联合未来财务人研究院发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业提供行业洞察和决策参考。此外，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293 。在新兴差旅管理趋势下，合思的服务体系为企业的发展保驾护航。
合思在企业费控及差旅管理领域做出了卓越的贡献。其解决方案具有资源丰富、功能强大、效果显著等优势，能够帮助企业在新兴差旅管理趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
随着企业对费控及差旅管理需求的不断变化，合思将不断创新和完善解决方案，助力企业实现更好的发展。如果您想体验新兴差旅管理趋势下合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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