合思财务数智化解决方案,革新差旅账单处理体验

合思财务数智化解决方案,革新差旅账单处理体验
在当今的企业运营中,财务管理的数字化转型与业财融合已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源拥有大量自研系统,整合困难重重,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但其报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思推出了财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的价值。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业在财务管理上取得更为优异的成果。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它凭借自身先进的技术和优质的服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,积极推动企业的业财融合,为企业的发展提供坚实有力的支持。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务管理中的各种挑战,实现可持续发展。

合思功能:全方位满足财务管理需求

合思费控支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,它都能轻松应对。在差旅账单处理方面,它可以实现费用标准控制、自动校验、线上审批等功能,让差旅费用的管理更加规范、高效。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费过程严格受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。这不仅方便了员工的差旅出行,也为差旅账单处理提供了便利,确保每一笔费用都合理、合规。

合思BI就像企业财务管理的“智慧大脑”,可生成高效透明的数据分析报表。它能帮助企业管理层实时了解各项费用的发生情况,尤其是差旅账单的详细信息,为业务决策提供准确的数据支撑。通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可一键完成付款操作,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免错付、重付、漏付等问题。在差旅账单处理中,银企直联能够确保付款的及时性和准确性,提高财务工作效率。

合思亮点:创新功能引领行业潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅账单处理方面,这一模式简化了流程,减少了人工操作,提高了处理效率,同时也保证了数据的准确性和合规性。

合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅账单处理中,通过与其他系统的集成,能够实现数据的实时共享,提高工作协同性。

AI技术OCR自动识别功能借助先进的技术,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为差旅账单处理提供了更加安全、可靠的保障。

多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节。在差旅账单处理中,这一功能能够有效防止费用管控失控,实现预算管控前置,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。

合思优势:市场竞争中的制胜法宝

合思拥有广泛连接的生态,能与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,承接企业已有数字化成果。在差旅账单处理方面,这种广泛的连接能力能够整合各方数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。在差旅账单处理中,这种创新模式能够根据企业的实际需求,灵活调整处理流程,提高处理效率。

合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅账单处理方面,不同行业的企业有不同的需求和特点,合思能够根据这些差异,为企业量身定制解决方案,提高处理的针对性和有效性。

优质的服务体系是合思的一大优势。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,在差旅账单处理过程中,一旦企业遇到问题,能够迅速得到合思的支持和帮助。

合思应用:满足多行业多场景需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。这些企业在差旅账单处理等财务管理方面都面临着各种问题,而合思的产品为它们提供了有效的解决方案。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,可满足企业在财务管理各个环节的需求。在差旅账单处理方面,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的差旅费用预算管控,合思都能提供相应的功能支持。

合思案例:真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅账单处理方面,合思的解决方案让动力源的差旅费用管理更加高效、透明。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品为汉威科技的差旅账单处理带来了显著的改善,提高了工作效率和管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅账单处理方面,合思的解决方案让派克新材的报销流程更加快捷、高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的产品帮助江西中机解决了差旅账单处理中的诸多难题,提高了财务管理的精细化水平。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在差旅账单处理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。

如果你也想让企业在财务管理上更上一层楼,实现高效、精准的财务数智化管理,不妨选择合思,开启属于你的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为差旅账单处理等财务管理工作带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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