智能审批差旅管理：合思为企业财务收支管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多严峻挑战。对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石，横亘在企业高效运营的道路上。企业难以对进、销项发票进行有效管理，这严重影响了对公业务的常态化处理，就像一部精密机器中某个关键零件出现故障，导致整个系统的运转效率大打折扣。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。想象一下，员工们本应将精力投入到更有价值的业务工作中，却被这些繁琐的报销流程束缚住手脚，如同陷入泥沼一般难以自拔。

财务人员的工作也不容乐观。在记账、归档等工作中，他们大多依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，他们还面临着数据安全和合规性的严峻挑战。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难，仿佛在迷雾中航行，找不到明确的方向。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

合思：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台就像一个强大的中枢系统，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合在一起。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全面的财务数字化服务网络。它就像一张巨大而精密的网，将企业财务收支管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的高效流通和共享。

同时，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为每一位患者提供精准的治疗方案，助力企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

此外，合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。这个应用商店就像一个丰富的宝库，可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现数据的互联和一体化管理，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，提高了管理的效率和准确性。

智能审批差旅管理核心功能亮点

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景，就像一位神通广大的管家，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。

在合思费控的助力下，企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级智能的购物助手，让企业在选择差旅服务时能够货比三家，找到最优质、最实惠的方案。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅实现动态管理，消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了一种沉浸式的“省”文化，让企业在差旅管理中既能保证质量，又能降低成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业能够实现线上自由调阅档案。这就好比为企业的会计档案打造了一个超级便捷的云端图书馆，随时随地都能查阅所需资料。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业实现双碳目标，既环保又高效。

• 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
  合思的收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业的财务收支管理配备了一个智能大脑，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供有力支持。

智能审批差旅管理带来的显著收益

• 员工：工作轻松减负
  对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工的报销耗时，据统计，可降低员工报销耗时达75%。员工们从此告别了繁琐的报销流程，能够将更多的精力投入到核心业务工作中，工作效率和满意度都得到了显著提升。

• 财务：工作高效精准
  财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有了标准，付款能够按照计划进行，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这一系列的功能大大减少了财务入账归档时间，经测算，能减少财务入账归档时间85%。财务人员的工作变得更加高效、精准，能够更好地为企业的财务决策提供支持。

• 企业：全面提升竞争力
  对于企业而言，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策。企业节约了场地、耗材成本70%，提升了业财流程数字化程度至95%，保障了数据安全合规100%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，竞争力得到了全面提升。

智能审批差旅管理适用典型场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了一个全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务，企业也能够对消费进行有效的管理和控制。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了一个开放的业财连接生态。不同业务环节之间的数据能够实现互联互通，提高了业务流程的协同效率，为企业的业务发展提供了有力支持。

• 资金管理：多平台连接助力
  在资金管理方面，合思连接了资金管理平台，实现了单据驱动在线付款回单。它可与用友、保融、平安银行等众多平台对接，为企业提供了更加便捷、高效的资金管理解决方案。企业能够实时掌握资金的流动情况，确保资金的安全和合理使用。

• 发票管理：多平台对接保障
  在发票管理上，合思连接了发票平台，实现了发票导入、验真、查重、认证。它可与爱发票、百度、百望云等平台对接，为企业提供了全面、准确的发票管理服务。企业能够有效避免发票风险，提高发票管理的效率和合规性。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了惊人的300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，系统自动甄选供应商并进行比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，保障了数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业实力和服务质量值得信赖。

如果您也想体验智能审批差旅管理带来的高效与便捷，进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。现在还可免费试用合思产品，亲身感受其优势和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章！