疫情退潮之后，商业世界逐渐复苏，企业的差旅活动也迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务的交易量大幅攀升。在这样的大背景下，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业应对挑战的得力助手。合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业差旅管理市场呈现出复杂多变的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不仅交易量大幅增长，价格也呈现出上涨趋势。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
从行业和区域的角度来看，增长并不均衡。不同行业在疫情结束后的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。企业在这样复杂的市场环境中，进行差旅管理的难度可想而知。
痛点分析：企业差旅管理困境凸显
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在综合管控层面，企业也面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业差旅管理新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移、成本控制方式更加精细成为趋势。企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。合思认为，降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
核心模块：精细管控，提升企业差旅管理效能
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅管理提供了有力支持。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够更好地控制差旅成本。
消费标准控制也是合思解决方案的重要一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，合思费控平台在各个环节都展现出了数字化的优势。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
竞争优势：合思在企业差旅管理领域脱颖而出
与其他解决方案相比，合思在资源、技术、服务等方面具有明显的竞争优势。
在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
在技术和服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
成功案例：合思助力企业差旅管理成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，告别企业费控“盲盒”模式。
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
还有企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系：全方位支持，保障企业差旅管理无忧
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品研发和技术创新，以提供更优质的解决方案。
售后方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。
合思还为客户提供免费在线体验的机会，让客户更好地了解合思的产品和服务。同时，关注客户反馈，不断优化产品和服务。此外，为客户提供培训服务，帮助客户员工更好地使用合思的产品，提高工作效率和管理水平。
结尾：携手合思，开启企业差旅管理新未来
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思将继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您也想提升企业差旅管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品，关注合思，携手共创美好未来。
