差旅风险管理策略：合思为企业解锁差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。

数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在费用变动方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，企业面临着较大的成本压力。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅风险管理策略来应对这些问题。

合思方案：差旅管控的智慧之钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业差旅管控领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措，无疑为企业提供了一套全面而有效的差旅风险管理策略。

核心亮点：闪耀差旅管控的独特光芒

• 合力省奖励：打破对立共筑双赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅风险管理策略中的一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

• BI风控系统：精准监控智能预警
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅资金安全，为企业的差旅风险管理策略提供了强大的技术支持。

• AI功能来袭：智能助力差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的加入，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，为企业的差旅风险管理策略注入了新的活力。

• 易商卡赋能：消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、真实，是差旅风险管理策略中的重要一环。

用户收益：差旅管控带来的多重红利

• 成本降低：节省开支成效显著
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本的效果十分显著。使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这充分体现了合思的差旅风险管理策略在成本控制方面的强大能力。

• 效率提升：智能服务节省时间
  合思的解决方案还能提升企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。这使得企业能够更加高效地开展业务，提高市场竞争力。

• 制度优化：无感管控理智消费
  合思的解决方案有助于优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这种从员工行为层面的改变，能够从根本上提升企业的差旅管理水平，是差旅风险管理策略的重要目标之一。

• 合规经营：降低风险保障发展
  合思的电子会计档案管理系统可适应数智化凭证时代的新要求，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业可持续发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

典型场景：广泛应用彰显强大实力

• 下沉市场：精准管控拓展业务
  在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准、有效，为企业拓展业务提供了有力保障。

• 出海业务：一站式服务解决难题
  随着出海业务的增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多方面的管控。无论是在语言沟通还是资源整合方面，合思都能为企业提供全方位的支持，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管理问题。

• 线下消费：透明管控消除盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业对线下差旅费用的管控更加透明、真实，有效消除了线下消费管理的盲点。

• 数电票时代：全链路管理赋能决策
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这使得企业在数电票时代能够更加高效地管理会计凭证，为企业的决策提供有力支持。

成功案例：真实见证差旅管控成效

• 违规管控：完善制度加强监控
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的差旅风险管理策略在发现和解决违规问题方面的强大能力。

• 下沉优化：单量增长消费下降
  2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的解决方案在下沉市场场景中的有效性。

• 合力双赢：员工企业共获利
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的优势。

• 档案认可：客户增长彰显实力
  从合思档案客户企业数量来看，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。这表明合思的解决方案在合规经营方面得到了众多企业的肯定。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以信赖合思。如果您想体验合思的差旅风险管理策略带来的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。