合思助力企业多部门协作报销，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流，正以磅礴之势席卷全球。作为企业数字化转型的关键环节，财务数智化愈发受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业内的中流砥柱。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

市场风云：多部门协作报销数字化转型刻不容缓

• 监管升级催生财务数智化需求
  随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管力度日益增强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，使得企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在这样的大背景下，多部门协作报销若不实现数字化转型，企业将在合规性上陷入被动。

• 疫情之下凸显内部供应链能力短板
  新冠疫情的爆发，让众多企业承受着前所未有的压力。以医疗企业为例，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。管理者需要在报销过程中进行有效控制，而多部门协作报销的数字化转型则是解决这些问题的关键。

• 业务增长倒逼财务管理系统升级
  企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理手段已难以满足企业增长的需求，此时，更高效的财务数字化管理系统成为企业的迫切需要。多部门协作报销在这种情况下，也需要借助数字化手段来提升效率。

• 行业发展对财务数字化提出更高要求
  医药数字营销行业步入黄金发展时期，产品不断扩增，数字化营销场景日益增多，公司业务量呈几何式增长。流程管理、合同管理需求大涨，对财务数字化管理提出了更高的要求。多部门协作报销作为财务管理的重要环节，也必须紧跟行业发展步伐，实现数字化转型。

传统痛点：多部门协作报销难题重重

• 系统整合困境
  企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题在多部门协作报销中尤为突出。

• 流程重塑需求
  费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式让财务人员苦不堪言。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班成了常态，且原管控产品功能无法满足需求。多部门协作报销急需财务数字化来重塑流程逻辑。

• 审批管理困境
  审批管理颗粒度不足，流程冗长，是传统财务管理模式下的又一难题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销困难重重。业务人员手工填单、贴票、邮寄单据易遗失，财务手工处理报销和补助计算工作量大，多部门协作报销的效率受到极大影响。

• 费用管控难题
  费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。以泽璟制药为例，举办各类医疗会议，费用类型多、金额不等，企业无法统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难落地，药品销售成本不透明。多部门协作报销在这种情况下，难以实现有效的费用管控。

合思方略：多部门协作报销综合解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在多部门协作报销中，这种系统集成能够让各部门的数据实现共享，提升报销效率。

• 定制化配置满足多样需求
  合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，可根据企业不同需求进行定制化配置。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。对于多部门协作报销，定制化配置能够满足不同部门的特殊需求。

• 全流程闭环管理提升效率
  合思借助自身强大的技术能力和广泛的生态连接，为企业打造从申请到入账的全流程闭环管理解决方案，实现业财融合。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在多部门协作报销中，全流程闭环管理能够让报销流程更加透明、高效。

核心利器：多部门协作报销核心模块解析

• 合思费控模块：发票采集与费用管控专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，该模块具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在多部门协作报销中，合思费控模块能够有效规范报销流程，提升费用管控能力。

• 合思商城模块：商旅预订与报销优化神器
  合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。以尚品食品为例，员工使用合思商城后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本。在多部门协作报销中，合思商城模块能够让出差报销更加便捷、高效。

• 合思BI模块：数据分析与决策辅助智囊
  合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。以泽璟制药为例，通过合思BI实现费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在多部门协作报销中，合思BI模块能够为管理者提供数据支持，帮助其做出更明智的决策。

• 系统集成模块：数据互通与流程协同桥梁
  系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通和流程协同。以中亦科技为例，合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在多部门协作报销中，系统集成模块能够让各部门的系统实现无缝对接，提升报销的协同性。

独特优势：多部门协作报销合思脱颖而出

• 快速迭代与开发优势
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。以泽璟制药为例，最终选择与合思合作的原因就是合思在这方面的优势。在多部门协作报销中，合思能够快速响应企业需求，不断优化系统功能。

• 一体化应用与安全优势
  合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。以赛傲生物为例，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。在多部门协作报销中，一体化应用和安全的部署模式能够为企业提供更好的报销体验。

• 数据同步与信息化优势
  合思具备强大的OpenAPI能力，能与企业现有系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。以奥比中光为例，凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。在多部门协作报销中，数据无缝同步能够让各部门的数据实时共享，提升报销效率。

• 灵活配置与定制化优势
  合思的解决方案可根据企业不同的业务场景和管理需求进行灵活配置和定制化开发，满足企业多样化的需求。以派克新材为例，为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在多部门协作报销中，灵活配置和定制化开发能够满足不同部门的特殊需求。

成功典范：多部门协作报销合思成效显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门协作报销中，动力源实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协作报销中，汉威科技实现了财务核算和付款效率的双重提升。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在多部门协作报销中，派克新材实现了报销和核算效率的飞跃。

• 亿嘉和科技：透明合规与人效提升
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在多部门协作报销中，亿嘉和科技实现了报销的透明合规和人效的提升。

服务护航：多部门协作报销全程无忧

• 售前：量身定制专业方案
  售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等因素，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。在多部门协作报销中，售前的定制化方案能够确保解决方案与企业实际需求相匹配。

• 售中：全程跟进确保上线
  售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。以汉威科技项目为例，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在多部门协作报销中，售中的全程跟进能够确保报销系统顺利上线。

• 售后：持续支持优化升级
  售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行，并根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级。合思承诺为客户提供7×24小时的技术支持热线，及时响应客户的问题和需求。在多部门协作报销中，售后的持续支持能够保证报销系统始终保持高效运行。

• 培训：助力员工快速上手
  合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。为新用户提供线上线下相结合的培训课程，包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等内容。在多部门协作报销中，培训服务能够让员工快速适应新的报销系统，提升报销效率。

合思的财务数智化解决方案，为企业的多部门协作报销带来了全新的变革。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和决策能力，为企业的发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，推动企业财务数智化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的努力下，财务数智化将在更多企业得到广泛应用，为企业的可持续发展注入新的动力。如果你想体验合思在多部门协作报销方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。