在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。市场对能够有效解决这些痛点的解决方案有着迫切的需求。
合思解决方案：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题提供了全面的解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过该方案，可实现全流程的自动化和智能化管理，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在智能审批差旅管理方面，合思的解决方案能够实现差旅费用的精准管控和高效审批，为企业节省大量的时间和成本。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的财务钥匙，具备众多强大的功能，能够全方位满足企业财务管理的需求。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列丰富的功能。
该平台支持移动端应用，用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷性和高效性。同时，它具备多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了企业在国际化市场中的适应性。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在智能审批差旅管理方面，平台可以根据企业设定的规则，自动对差旅申请和费用进行审批，大大提高了审批效率。
平台的操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
对于某国民经典零食品牌企业来说，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为其提供了有效的解决办法。通过该方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在智能审批差旅管理方面，该企业能够更加精准地控制差旅费用，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。在智能审批差旅管理方面，该企业的差旅审批流程更加高效，节省了大量的时间和精力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在智能审批差旅管理方面，该企业可以更好地控制差旅成本，提高财务管理的精细化程度。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在智能审批差旅管理方面，该企业的差旅审批更加规范和高效，提升了企业的整体管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，提升财务管理效率和质量。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验平台的功能和优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想在智能审批差旅管理方面取得突破，提升财务管理水平和企业竞争力，不妨抓住这个数字化转型的机遇，立即行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式获取更多关于合思解决方案的信息，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
