合思助力企业财务差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务差旅管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算管控难以落地、费用类型复杂核算困难等问题。这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

企业在数字化转型初期，往往过于注重系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统的财务管理方式在这种情况下显得力不从心，数据分散、信息滞后等问题愈发凸显。同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管要求日益提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务差旅管理数字化转型的道路。下面，让我们深入了解合思是如何帮助企业应对这些挑战的。

行业痛点大揭秘

• 系统整合难题
  企业在发展过程中，往往会搭建多个自研系统。然而，这些系统之间缺乏有效的整合，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据，不仅合规性难以保证，还造成了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

• 集团成本增效困境
  对于集团型公司来说，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求难以得到满足。传统的管理方式在面对集团庞大的业务规模和复杂的组织架构时，显得捉襟见肘。

• 高速发展的业务挑战
  企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力巨大。对于保密单位来说，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

• 费用管理乱象
  费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题，使得企业财务管理效率低下，难以实现降本增效的目标。

合思全面解决方案来袭

• 数智化服务全景
  合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造一站式的财务差旅管理平台。

• 打破数据孤岛
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 精准预算管控
  针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控精准落地。

• 发票高效处理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能移动审批体验
  移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 银企直联无缝对接
  银企直联打通了业务与付款的环节，实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益显著提升

• 效率飞升奇迹
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工报销周期的缩短，会计工作量的大幅缩减，为企业节约了大量的人员成本。

• 精细化管理增效
  合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，实现了精细化管理降本增效的目标。

• 数据质量保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

• 风险管控与业财融合
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

典型场景应用广泛

• 商旅出行新体验
  在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业的商旅管理带来了全新的体验。

• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思费控可实现对销售费用的精细化管理。企业可以根据不同的销售业务场景设置不同的费用标准，通过预算管控、费用标准控制等功能，对销售费用进行实时监控和预警，有效降低了销售费用成本。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

• 系统集成数据互通
  在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

客户成功案例见证实力

• 动力源的革新之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团的跨越发展
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材的高效蜕变
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案，挖掘更多净利润，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务差旅管理数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务差旅管理的新篇章！