合思助力企业差旅管理数字化转型，开启高效财务管理新篇章

在当今时代，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的浪潮。国家大力推动企业数字化转型，市场竞争也日益激烈，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一浪潮中占据了重要地位。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。合思就像企业财务数字化道路上的一盏明灯，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中稳步前行。

市场形势：数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情的影响让企业在成本控制、效率提升等方面承受着巨大压力。例如，医疗企业在疫情期间需要提升从采购到付款的内部供应链能力，以保障物资的及时供应；制造业企业则要应对业务高速发展带来的成本管控难题，确保企业的利润空间。

同时，税收征管数字化、智能化的趋势越来越明显，企业财税合规的监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。

另外，企业业务的多元化和全球化发展，使得组织架构和业务流程变得更加复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求，企业迫切需要借助数字化手段实现业财融合，提升管理效率。在这样的市场形势下，企业差旅管理的数字化转型也成为了必然选择。

痛点分析：传统管理困境重重

多系统林立导致数据孤岛问题严重。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。以动力源为例，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率，在企业差旅管理中也会出现信息不畅通、流程繁琐的问题。

报销流程繁琐且效率低下。员工在进行差旅报销时，需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据还需要财务手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，导致报销周期长，员工体验不佳。这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业的资金流转。

预算管控难落地。企业的预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。在企业差旅管理中，预算管控的不到位可能导致差旅费用超支，影响企业的成本控制。

发票管理难度大。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间。并且容易出现假票、错票、重票等情况，影响财务数据的真实性和准确性。在企业差旅管理中，发票管理的混乱会给财务核算带来很大的困扰。

解决方案整体策略概述：创新模式破局之道

合思为解决企业痛点，采取了一系列创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。这使得企业在进行企业差旅管理时，能够更加高效地整合资源，提高管理效率。

同时，合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有助于企业提高财务管理水平和决策效率，在企业差旅管理中，能够更好地控制差旅成本，优化差旅流程。

核心模块：精准发力功能强大

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，合思费控可实现预算管控前置，在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。在企业差旅管理中，员工的差旅发票可以方便快捷地采集和管理，预算管控也更加精准。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店等预订服务。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了企业差旅管理的流程，提高了员工的满意度和工作效率。

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况和经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅管理中，管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅管理中，银企直联可以确保差旅费用的及时支付和准确核算。

竞争优势：独特优势脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在企业差旅管理中，能够整合各方资源，实现信息的高效共享。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。在企业差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。

合思具备敏捷的开发和实施能力，能够快速响应客户的需求，为企业定制化开发解决方案。例如，在与赛傲生物的合作中，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在企业差旅管理中，合思可以根据企业的具体需求，快速定制适合的解决方案。

合思还拥有丰富的行业经验，已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在企业差旅管理中，不同行业的企业有不同的需求，合思可以凭借其丰富的经验，为企业提供个性化的服务。

成功案例：实际效果有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅管理方面，动力源也实现了差旅流程的优化和成本的有效控制。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅管理中，汉威科技的差旅费用得到了更好的控制，预算执行更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅管理中，派克新材的差旅报销流程更加高效，财务数据更加准确。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在企业差旅管理中，亿嘉和实现了差旅管理的数字化和精细化。

服务体系：全程陪伴贴心保障

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。在企业差旅管理方面，合思会根据企业的行业特点、差旅政策等因素，为企业量身定制适合的方案。

售中，项目实施团队会与企业密切合作，确保解决方案的顺利上线和实施。在实施过程中，会提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的使用方法。在企业差旅管理中，员工能够快速掌握新系统的操作，提高工作效率。

售后，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对解决方案进行优化和升级。在企业差旅管理中，合思会不断跟进企业的需求，确保系统始终能够满足企业的发展。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为更多的企业提供更加高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理领域，合思也将继续发挥其优势，为企业提供更好的服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展目标。如果您想体验合思在企业差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。