在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业正经历着增长放缓的考验，净利润如同一根脆弱的“生命线”，维系着企业的生存与发展。企业的净利润正被三大“黑洞”无情吞噬：惯性思维阻碍创新，业财脱节导致资源浪费，预算失控让成本如脱缰野马。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个隐形的“小偷”，每天都在悄悄侵蚀着企业的利润。
企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是两大关键策略。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这一目标的关键环节。
为了深入了解企业差旅管控的现状和趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同探索新兴差旅管理趋势下企业差旅管控的奥秘。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力如巨石般难以释放。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更为严峻的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等重大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控正尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，部分企业鼓励员工乘坐火车出行。2024年国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上涨。在新兴差旅管理趋势下，企业需要寻找更有效的差旅管控方法来应对市场变化。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。硬控虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的健康可持续发展。
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。新兴差旅管理趋势要求企业必须解决这些痛点，才能实现差旅成本的有效控制。
合思智控转型策略
在新兴差旅管理趋势的引领下，企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，正是新兴差旅管理趋势所倡导的。
核心模块亮点纷呈
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。新兴差旅管理趋势离不开科技的助力，合思的这些功能正是顺应了这一趋势。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势凸显价值
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过多种方式有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”的全面覆盖，为企业提供全方位的差旅管理服务。
合思的电子会计档案管理可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在新兴差旅管理趋势下，合思的这些竞争优势使其成为企业差旅管控的理想选择。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在新兴差旅管理趋势下的卓越实力。
优质服务体系护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业需求，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这样的服务体系为企业在新兴差旅管理趋势下的发展提供了有力保障。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点至关重要。管理好差旅成本，优化现金流，能为业务的持续增长注入新动力。
合思的解决方案实现了从硬控到智控的转变，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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