合思差旅管控解决方案：解锁企业差旅风险管理策略新篇

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。企业仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的差旅管控解决方案，正是企业解决这些难题的一把“金钥匙”。

合思差旅管控解决方案全景概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告就像是一本“差旅管理宝典”，为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了“双赢”。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。差旅风险管理策略在合思的这些举措中得到了充分的体现，从资源整合到服务保障，每一个环节都为企业的差旅风险管理提供了有力支持。

合思解决方案核心功能优势剖析

• 线上线下融合全方位覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业和员工提供了更多的优惠和便利。易商卡线下消费解决方案，让企业对员工的线下消费也能实现有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人为错误。差旅风险管理策略在线上线下的融合中得到了很好的贯彻，无论是线上的便捷操作还是线下的消费管控，都为企业的差旅风险提供了全面的防范。

• 国内国外资源整合无界
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。业务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内国外资源的整合，让企业的差旅管理不再受地域限制，能够为员工提供更加丰富、优质的选择，同时也降低了企业的差旅成本。差旅风险管理策略在资源整合中发挥了重要作用，通过对全球资源的合理配置和有效管理，降低了企业在国内外差旅中的风险。

• 管控体验并重智享出行
  合思的解决方案在管控和体验方面做到了平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地控制差旅成本。优惠券 + 合力省的组合，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。买贵赔的承诺，让员工出行更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况一目了然，能够及时发现和解决问题。差旅风险管理策略在管控和体验的平衡中得到了进一步的深化，通过有效的管控措施和良好的员工体验，降低了企业差旅过程中的风险。

• AI规划引领差旅新潮流
  合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监测差旅过程中的风险，并及时发出预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。差旅风险管理策略在AI规划中得到了创新应用，通过人工智能技术的运用，提高了企业差旅管理的智能化水平，降低了差旅风险。

合思解决方案多元应用场景案例

• 下沉市场精细化管控破局
  过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅风险管理策略在下沉市场的精细化管控中得到了成功实践，通过对区县维度的精准管理，降低了企业在下沉市场的差旅风险。

• 出海业务全球资源护航
  2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持。无论是国际机票的预订、酒店的选择还是用车的安排，合思都能为企业提供优质的服务和保障，让企业的出海差旅更加顺畅。差旅风险管理策略在出海业务中发挥了重要作用，通过全球资源的整合和多维度管控，降低了企业在海外差旅中的风险。

• 线下消费管控消除管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这种方式不仅提高了企业的财务管理效率，还保证了消费的真实性和合规性。差旅风险管理策略在消除线下消费管理盲区内得到了有效实施，通过对公户付款和凭证自动归档的管理，降低了企业线下差旅消费的风险。

• 数电票时代档案管理升级
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅风险管理策略在数电票时代的档案管理升级中得到了进一步的体现，通过电子会计档案管理系统的应用，降低了企业在数电票时代的档案管理风险。

在差旅管理的这场革新中，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅风险管理策略贯穿于合思解决方案的每一个环节，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。

如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验差旅风险管理策略带来的优势，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。