多部门协作报销难题？合思财务数智化方案来破局

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务管理的重重挑战。财务数字化和业财融合的困境，就像隐藏在海底的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。许多企业在动力源自研系统整合、传统手工报销模式等方面问题频出，汉威科技更是遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的难题。

合思，作为一家自2014年创立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘：多部门协作报销的艰难困境

在企业财务管理的漫漫征程中，诸多问题如同荆棘一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

对于动力源而言，大量自研系统难以整合，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规性问题更是让人头疼不已。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，多部门协作报销困难重重。

汉威科技也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重，多部门协作报销的效率可想而知。

派克新材在企业高速发展的道路上，业务成本管控急需财务提供更多支持。然而，报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，多部门协作报销的难度进一步加大。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同水中捞月，费用归属困难统计，多部门协作报销的效率受到严重影响。

合思方案闪亮登场：多部门协作报销的破局之道

面对企业在财务管理过程中遇到的种种难题，合思犹如一位技艺高超的医生，开出了一剂全面的财务数智化解决方案良方。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效解决企业的痛点。

合思费控如同一位神奇的桥梁，可实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为多部门协作报销提供了有力的支持。

合思提供的无需报销解决方案，就像一阵春风，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了多部门协作报销的效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为多部门协作报销的预算管控提供了保障。

产品功能全景展示：多部门协作报销的强大支撑

合思产品犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

费用管理功能模块就像一位精细的管家，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业各项费用的精细化管理，让多部门协作报销的费用管理更加有序。

预算管控功能如同一位严格的监督员，可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。例如，百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了预算费用实时控制，为多部门协作报销的预算管理提供了有力保障。

发票管理功能模块宛如一位智能的审计员，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，可有效解决发票查验繁琐、易出错等问题。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，为多部门协作报销的发票管理提供了便利。

合同管理功能就像一位严谨的律师，可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为多部门协作报销的合同管理提供了规范。

核心亮点深度剖析：多部门协作报销的独特优势

合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点，宛如夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

广泛连接的生态是合思的一大亮点，它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。就像动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过与合思的多系统集成应用，让多部门协作报销更加顺畅。

无需报销的模式为员工提供了便捷的因公消费体验，免垫资、免开票，消费即合规，同时减轻了财务的工作压力，提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后的显著成效，充分证明了这一模式在多部门协作报销中的优势。

强大的系统集成能力是合思的又一利器，通过标准的Open API接口和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的快速对接，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。众多企业的系统集成案例，都展示了合思在多部门协作报销中的强大实力。

智能的数据分析功能就像一位睿智的军师，合思BI能够提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。为各企业提供的费用分析、预算执行分析等报表，为多部门协作报销的决策提供了有力支持。

产品价值生动呈现：多部门协作报销的显著成效

合思产品为企业带来的实际价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

在提高报销效率方面，众多企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，多部门协作报销的效率得到了极大的提升。

降低成本也是合思产品的一大价值体现。通过优化费用管理和预算管控，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本，多部门协作报销的成本得到了有效控制。

加强预算管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时监控和有效落地，多部门协作报销的预算管理更加严格。

提升财务合规性也是合思产品的重要价值。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，多部门协作报销的合规性得到了保障。

典型场景精彩演绎：多部门协作报销的广泛应用

合思产品在不同行业和企业中都有着典型的使用场景，展示了其通用性和适用性。

在制造业，如派克新材、海威茨、百胜软件等企业，面临业务成本管控、报销流程繁琐、数据安全等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化财务转型，多部门协作报销更加高效。

在医药业，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，面临学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、统一业财口径等，帮助企业解决痛点，多部门协作报销更加顺畅。

在软件互联网行业，长亭科技、奥比中光、帆书等企业，面临多系统并行、数据孤岛、费控管理难等问题。合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，实现多系统数据的互联互通和费控管理的精细化，多部门协作报销更加便捷。

成功案例真实分享：多部门协作报销的典范之作

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门协作报销取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，多部门协作报销的效率得到了极大的提高。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，多部门协作报销更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，多部门协作报销的效果显著。

市场定位精准解读：多部门协作报销的专业之选

合思在市场中有着明确的定位，与竞争对手相比，具有诸多差异化优势。

专业的财务数智化解决方案是合思的核心竞争力之一。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为多部门协作报销提供了专业的支持。

丰富的行业经验也是合思的一大优势。它服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足多部门协作报销的不同需求。

优质的客户服务是合思赢得客户信任的关键。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，保障多部门协作报销的顺利进行。

结尾：多部门协作报销的美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务合规性、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业内部的数据孤岛，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。合思的无需报销模式和智能的数据分析功能，能够为员工和管理者带来更加便捷、高效的体验，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

展望未来，合思将持续投入研发，不断创新产品功能，以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范。合思还将进一步拓展市场份额，服务更多的企业，尤其是在中小企业市场，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与行业内其他企业的合作，共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着多部门协作报销等财务管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。您可以拨打我们的客服电话[具体号码]，或者访问我们的官方网站[具体网址]，了解更多产品信息和成功案例，还能免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。