合思助力企业差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一个个信息孤岛，极大地影响了企业的运营效率。

在企业差旅管理方面，问题同样严峻。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理时，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。部分业务发展迅速的企业，原有的财务管理模式更是捉襟见肘。员工报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，企业对数据安全的高要求，现有系统却无法有效满足。还有一些企业在数字化转型中，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长，这些问题都严重制约了企业的发展。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：为企业财务注入智慧力量

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，将为企事业单位提供财务数智化产品和服务作为自己的使命。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理中，合思的产品能够帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高财务管理的效率和精准度，让企业的每一笔差旅支出都更加合理、透明，真正实现让有限更有效的目标。

多元模块：满足企业差旅管理多样需求

• 合思费控：数据互通的差旅管理利器
  合思费控支持多系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享。它提供了无需报销解决方案，广泛应用于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在发票管理方面，合思费控表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业差旅管理的效率和准确性。

• 合思商城：便捷合规的差旅消费平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。同时，它支持与申请单关联进行差旅预订，让企业差旅管理更加智能化、便捷化。

• 合思BI：精准分析助力差旅决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表为公司管理层提供了强大的数据支撑，让他们对每月费用波动一目了然，便于为企业差旅管理等业务决策提供科学依据。通过对差旅费用的精准分析，企业可以及时调整差旅政策，优化资源配置，实现降本增效。

• 银企直联：高效付款保障差旅资金安全
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的出现，为企业差旅管理的资金安全提供了有力保障。

创新亮点：引领企业差旅管理新潮流

• 无需报销：重塑差旅体验
  合思的无需报销模式是企业差旅管理的一次颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业差旅管理更加高效、便捷。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅管理提供了更加全面、准确的数据支持。

• 智能管控：精准控制差旅费用
  合思具备智能管控功能，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，帮助企业精准控制差旅费用，避免费用失控。

• 定制开发：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、企业的个性化管理要求等，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业差旅管理等重要数据的安全可靠。

显著优势：为企业差旅管理赋能

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思产品在提升企业差旅管理效率方面成效显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业在企业差旅管理中节省大量的时间和人力成本，提高运营效率。

• 成本降低：优化流程节约开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。以赛傲生物为例，通过使用合思的产品，差旅预算节省了100万元。在企业差旅管理中，合思能够帮助企业合理规划差旅支出，避免不必要的浪费，实现成本的有效控制。

• 管控加强：前置预算避免失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制，确保了企业差旅管理中的费用支出在合理范围内，提高了企业的财务管理水平。

• 数据安全：保障企业核心信息
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，保障了财务数据传输安全。在企业差旅管理中，数据安全至关重要，合思的产品能够为企业提供全方位的数据安全保障，让企业无后顾之忧。

广泛适用：多行业多场景的理想选择

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业在企业差旅管理等财务管理方面都有各自的特点和需求，合思凭借其强大的功能和定制化服务能力，能够满足各类企业的多样化需求。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等，可满足企业不同的财务管理需求。在企业差旅管理中，从差旅申请、预订、报销到费用分析等各个环节，合思都能提供相应的解决方案，为企业打造一站式的财务管理服务。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：高效协作共创佳绩
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：快速报销提升效益
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程管理消除内耗
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人认为，合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的系统连接能力、创新的功能亮点以及显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在企业差旅管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多合作企业对合思的高度评价和认可，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也在为企业差旅管理等财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，挖掘更多净利润，提升企业的竞争力和管理水平，共同开启财务数字化的新篇章。