在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。
集团型公司有着成本增效的强烈需求，比如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临诸多问题，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在短板。像派克新材，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，财务审核票据费力，项目费用统计滞后；发票核验工作繁重，手工录入凭证工作量大；作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也困难重重。以江西中机为例，费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大；审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员手工填单并贴票，纸质单据流转常出现遗失等问题；销售费用管控难，费用归属困难统计，管控流程和重点各不相同，差异标准计算复杂。
面对企业在财务差旅管理方面的这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务差旅管理方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛，为企业提供一站式新体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思具备强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思财务差旅管理核心功能亮点
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，财务部门在发票处理方面的效率大幅提升，减少了假票、错票、重票的情况。
预算管控前置是合思的一大特色功能。通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思还能自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思的EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
合思提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。江西中机通过合思的移动审批和OCR自动识别功能，提升了报销效率，员工体验得到改善。
企业应用合思方案显著收益
企业使用合思的财务差旅管理解决方案后，收获了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思的解决方案还助力企业实现了业财融合和精细化管理。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思方案适用典型场景
合思的财务差旅管理解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了无需报销的体验，提升了员工的幸福感和工作效率。
商旅出行场景下，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面通过合思商城降低了成本，提高了出行效率。
预算管控场景中，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。
系统集成场景里，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，提升了协同办公效率。
合思方案成功客户案例分享
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已通过合思的财务差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，就是选择高效、智能、便捷的财务数字化转型之路。
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