企业出差管理最佳实践：合思财务数智化解决方案引领变革

在当今企业运营中，传统财务收支管理模式如同一片迷雾森林，存在着诸多痛点与挑战。企业面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，进、销项发票管理宛如一团乱麻，对公业务的常态化处理难以保障。手工报销和电子化报销阶段，流程繁琐得像一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，而且数据安全合规性也如在悬崖边行走，难以保证。企业在财务数字化转型的道路上，缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案，就像在茫茫大海中找不到专属的航线。财务分析缺乏多样性模型，数据治理困难，难以实现对关键业务财务指标的精准测评和管理动作的优化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更高效、更科学、更合规的财务解决方案，推动企业在数字化时代的发展。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，拓展市场份额，提升品牌影响力，成为全球领先的财务数智化服务提供商。

功能模块：全面专业的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用管理打造了一条高效的流水线，让每一个环节都紧密相连，有条不紊。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以像在超市购物一样轻松选择最适合自己的差旅服务，享受便捷与实惠。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案，企业的会计档案管理就像拥有了一个智能管家，一切都变得井井有条。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业的收支管理就像在驾驶一辆配备了精准导航的汽车，方向明确，心中有数。

亮点创新：引领财务数智化新潮流

企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。这就像是为企业提供了一个财务数字化的“体检报告”，让企业清楚知道自己的优势与不足。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。这种广泛连接的生态就像一张巨大的网络，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，形成一个有机的整体。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案就像一个智能的财务卫士，守护着企业的财务安全。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在合思商城，企业可以享受到公平、透明、高效的消费体验。

产品优势：降本增效合规的得力助手

无需报销的解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这就像是为企业的财务流程进行了一次全面的升级，让企业在节约成本的同时，提高了效率和合规性。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。有了合思费控，企业的财务收支管理就像有了一双精准的眼睛，能够洞察一切，做出明智的决策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案整理师，让企业的档案管理变得轻松简单。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一解决方案为企业的收支管理带来了极大的便利，让企业能够更加高效地管理资金。

目标用户：满足不同角色的需求

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板们可以通过合思，像指挥一场战役一样，精准地掌控企业的财务状况，做出明智的决策。
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以在合思的帮助下，从繁琐的财务工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工们可以在合思的平台上享受便捷的消费体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用），能够满足企业在不同业务场景下的需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。动力源的成功经验证明了合思在企业财务数字化转型中的强大实力。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了全新的体验，提高了工作效率和管理水平。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例都充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和显著成效。

在财务数智化领域，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，见证了合思在财务数智化领域的卓越实力和显著成效。选择合思，就是选择更高效、更科学、更合规的财务解决方案，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。立即行动，加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的改变。