合思财务数智化解决方案：开启差旅账单处理新时代

在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多财务痛点。随着业务的拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得多种多样。传统的手工报销和粗放的费用管理模式，已难以满足企业发展的需求。

以动力源为例，企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且滞后，财务制度难以有效落地。赛傲生物同样面临困境，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅导致费用管控难度大，还使企业面临较高的财务风险。

在财务数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。比如，未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。同时，在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管要求愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。差旅账单处理作为企业财务中的重要一环，也深受这些痛点的影响。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

面对企业在数字化转型中遇到的重重财务难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。

合思能够充分承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据互通。这一举措有效解决了企业的数据孤岛问题，大大提升了操作体验和管理效率。同时，合思的解决方案具备费用事前控制、预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，能够显著降低企业的财务风险，提高财务合规性和工作效率。差旅账单处理在合思的解决方案下，也变得更加高效和准确。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能全景：合思产品的多维能力

• 流程精控：合思费控系统
  合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现费用标准控制、预算校验、发票验真查重、智能制单等功能。通过规范企业的费用报销流程，提高了财务管理的精细化程度。在差旅账单处理方面，员工的差旅费用申请和报销都能在系统中得到有效管控，确保费用的合理性和合规性。

• 便捷商旅：合思商城
  合思商城拥有海量的商旅资源，支持同屏比价。员工因公消费时可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了财务的工作效率。对于差旅账单处理而言，合思商城实现了消费与财务处理的无缝对接，减少了中间环节的繁琐操作。

• 数据洞察：合思BI
  合思BI能够提供多维度的报表分析，实时展示企业的费用情况和经营数据。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业进行精准的业务决策和预算管控。在差旅账单处理中，合思BI可以对差旅费用进行详细分析，为企业优化差旅成本提供有力支持。

• 系统融合：合思集成能力
  合思具备广泛的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接。实现基础数据同步、业务数据跨系统流转和应用，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，差旅账单处理能够与企业的其他业务环节更好地协同，提高整体运营效率。

核心魅力：合思产品的独特优势

• 报销革新：无需报销模式
  无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。在差旅账单处理中，无需报销模式大大简化了流程，节省了员工和财务的时间和精力。

• 连接无限：强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互联互通。这打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在差旅账单处理方面，合思可以与其他相关系统进行无缝对接，确保数据的准确和及时传递。

• 预算前置：精准费用管控
  合思能够实现预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这一功能在差旅账单处理中，能够有效控制差旅费用，避免超支情况的发生。

• 发票智理：高效准确处理
  合思提供智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅账单处理中，智能发票处理功能确保了差旅发票的合规性和准确性。

价值彰显：合思产品的积极影响

• 效率飞升
  合思的解决方案可大幅缩短员工的报销周期，提高报销效率，同时减少财务人员的工作量，提升财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅账单处理方面，这种效率的提升尤为明显，员工能够更快地完成差旅费用的报销，财务人员也能更高效地处理账单。

• 成本锐降
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和对公业务成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅账单处理中，合思能够通过合理的费用管控，降低企业的差旅成本。

• 管控加强
  合思实现了对企业费用的全流程闭环管理，加强了对预算、合同、发票等的管控，提高了财务合规性和业务管控能力，有效防范企业的财务风险。在差旅账单处理中，全流程的管控确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和财务要求。

• 决策驱动
  合思的BI报表和数据分析功能为企业管理者提供了实时、准确的经营数据，帮助管理者及时发现问题，做出高效、及时、准确的决策，提升企业的经营管理水平。在差旅账单处理方面，这些数据可以帮助管理者优化差旅政策，合理安排差旅预算。

场景适配：合思产品的广泛应用

• 便捷出行：商旅出行场景
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这实现了商旅出行流程的数字化和便捷化，差旅账单处理也变得更加轻松和高效。

• 精细管理：销售费用管理场景
  合思可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。这帮助企业控制销售成本，提高销售效率。在差旅账单处理中，对于销售人员的差旅费用可以进行更精准的管理和分析。

• 全程监控：预算管控场景
  合思实现了预算的全流程管控，从预算编制、执行到分析，可实时监控预算执行情况，对超预算情况及时预警，确保预算的严格执行。在差旅账单处理中，预算管控能够有效控制差旅费用的支出，避免超预算情况的发生。

• 协同高效：系统集成场景
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR、OA、ERP等，实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率。在差旅账单处理中，系统集成可以使差旅数据与其他业务数据更好地融合，提高数据的利用价值。

实力见证：合思产品的成功案例

• 动力源的飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅账单处理方面，动力源的效率得到了极大提升，差旅费用的管理也更加规范。

• 汉威科技的变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。差旅账单处理在汉威科技也变得更加高效和精准。

• 派克新材的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅账单处理的效率和质量在派克新材都有了显著提高。

• 江西中机的优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和费控管理的优化。差旅账单处理在江西中机也得到了有效改善。

独特定位：合思的差异化竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思以客户为中心，秉承敏捷、创新的服务理念，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。在差旅账单处理方面，合思可以根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案。

合思的无需报销解决方案是行业首创，具有颠覆性的创新优势。它能够为企业带来全新的财务数字化体验，提高员工的满意度和企业的竞争力。差旅账单处理在无需报销模式下，变得更加简单和高效。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的广泛流通和应用。这为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统，在差旅账单处理中，能够更好地与其他业务环节协同工作。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升效率、降低成本、加强管控、驱动决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供强大的支持。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，与合思一起共创美好未来。