在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一道难以跨越的沟壑,横亘在企业面前。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,财务人员则要人工审核申请、线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
供应商零散开票,财务人员不仅要人工审领并保管发票,还要进行人工对账,这大大增加了财务工作的复杂性和错误率。而且,企业很难实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将人们从繁琐的财务工作中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的效能。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘出更多潜在价值。
核心模块:打造全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅合规审查方面,合思费控也能发挥重要作用,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,合思商城可以对差旅合规审查进行严格把关,帮助企业控制差旅成本。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅合规审查中,合思档案可以提供准确的差旅费用记录,为审查提供有力的支持。 -
合思付款:连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在涉及差旅相关的采购付款时,合思付款也能确保差旅合规审查的顺利进行。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
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无需报销解决方案:让费用管理更合规
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅合规审查方面,该解决方案可以从源头上保证差旅费用的合规性。 -
广泛连接能力:打破信息壁垒
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅合规审查中,广泛的连接能力可以让企业获取更全面的差旅相关数据,提高审查的准确性。 -
智能化管理:提升财务管理效率
智能化的管理体现在系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证等方面。在差旅合规审查中,智能化管理可以快速准确地完成审查工作,提高工作效率。 -
合思BI:精准洞察财务状况
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅合规审查中,合思BI可以提供详细的差旅费用分析,帮助企业发现潜在的问题。
显著优势:为企业带来实实在在的效益
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降本增效:节约成本提高效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅合规审查方面,这些优势可以让企业以更低的成本、更高的效率完成审查工作。 -
提升合规性:保障企业稳健运营
合思的产品和服务在提升企业合规性方面表现出色。通过严格的差旅合规审查,企业可以避免不必要的风险,确保每一笔差旅费用都符合相关规定。无论是费用的报销、发票的管理还是预算的控制,合思都能提供有效的合规保障。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
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目标用户:多类型企业的共同选择
目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都能从合思的财务数智化产品和服务中受益,特别是在差旅合规审查方面,能够满足不同企业的需求。 -
应用场景:覆盖消费与业务全场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。不同部门的应用包括老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等;员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等。在差旅相关的消费和业务场景中,合思都能提供有效的差旅合规审查支持。 -
行业适用性:多行业的财务好帮手
适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输、金融证券等多个行业。不同行业的企业在财务收支管理和差旅合规审查方面都有各自的特点和需求,合思的产品和服务能够灵活适应这些差异,为企业提供个性化的解决方案。
成功案例:见证合思的实力与价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅合规审查方面,动力源也借助合思的产品和服务,提高了审查的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城在差旅合规审查中发挥了重要作用,帮助徐福记严格控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在差旅合规审查中,合思档案提供了准确的档案支持,提高了审查的可靠性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些企业在差旅合规审查等方面都取得了良好的效果。
结语:携手合思开启财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品和服务,如无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能化的管理等,为企业带来了显著的优势和价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想在财务收支管理和差旅合规审查方面取得更好的效果,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更大的价值,共同开启财务数字化的未来。
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