在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。信息不连通形成的信息孤岛,使得数据流转如同被困在狭窄通道中的水流,不畅且低效,严重影响企业决策效率。传统报销流程繁琐,就像一场漫长而疲惫的马拉松,员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,让企业在数电票时代的业务处理举步维艰。传统会计档案管理方式效率低下,占用大量空间,成本高昂,数据安全合规性也难以保障。企业费控报销管理数字化程度参差不齐,企业如同在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
而合思提供的财务数智化解决方案,就像一把精准的钥匙,能够打开这些难题的枷锁,为企业带来全新的财务管理体验。
合思方案:财务数智化的全面护航
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖多个关键业务模块和强大功能。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),有效解决企业收支管理难题。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,满足企业多样化需求。
合思产品功能:多维度的智慧财务支持
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅合规审查方面,它能通过先进的系统和规则,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,有效拦截不合规费用,让企业的差旅费用管理更加规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它整合了丰富的资源,为企业提供一站式差旅解决方案,在差旅合规审查上,从消费源头进行把控,确保差旅消费的合理性和合规性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它不仅提高了会计档案管理的效率,还能在差旅合规审查中,为相关费用的归档和查询提供便捷,确保财务数据的完整性和合规性。 -
合思付款:高效安全的付款流程保障
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在差旅合规审查中,它能对差旅相关的付款进行严格审核,确保资金流向的合规性和合理性。
合思产品亮点:独特优势铸就卓越价值
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无需报销:高效合规的全新模式
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一模式可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅合规审查方面,事前规划就能对差旅预算和合规标准进行设定,实时风控体系则在消费过程中进行动态监控,确保每一笔差旅费用都在合规范围内。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在差旅合规审查中,通过连接各方数据,能够全面了解差旅费用的来源、去向和合理性,提高审查的准确性和效率。 -
PaaS平台:强大技术的坚实后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。在差旅合规审查中,这些技术能够实现自动化审查、智能分析和风险预警,让审查工作更加科学、高效。 -
分级标准:清晰指引数字化转型之路
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅合规审查方面,企业可以根据自身所处阶段,制定适合的审查策略和标准,逐步提升差旅合规管理水平。
合思产品价值:为企业各角色赋能
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老板:降本增效的决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅合规审查方面,老板可以通过全面的数据分析,了解企业差旅费用的整体情况,及时发现潜在问题,做出合理决策,确保企业的差旅费用在合理范围内,提高企业的经济效益。 -
财务:压力释放的高效能手
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅合规审查中,财务人员可以借助合思系统的强大功能,快速准确地完成审查工作,减少人工操作和错误,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心的便捷体验
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅合规审查方面,员工只需按照企业规定进行消费,系统会自动进行合规审查,减少了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。 -
行业化方案:专属定制的转型路径
合思为企业提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅合规审查方面,不同行业的企业可以根据自身行业特点,制定符合行业规范和企业实际情况的审查标准和流程,提高差旅合规管理的针对性和有效性。
合思典型场景:多领域的灵活应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅合规审查方面,合思能够对各种消费场景进行全面监控和管理,确保差旅消费的合规性和合理性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持多个平台。连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。在差旅合规审查中,合思能够将业务数据和财务数据进行关联,全面审查差旅费用的合理性和合规性。
合思成功案例:实践验证的卓越效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅合规审查方面,动力源借助合思系统,有效规范了差旅费用管理,提高了审查效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在差旅合规审查和费用控制方面具有显著效果,能够帮助企业降低差旅成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅合规审查中,合思档案为相关费用的归档和查询提供了便捷,确保了财务数据的安全和合规。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平和运营效率。在差旅合规审查方面,这些企业也都取得了良好的效果,提高了企业的差旅合规管理水平。
合思市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思提供的无需报销分级标准和广泛的连接能力是其独特的差异化优势,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型。在差旅合规审查方面,合思的这些优势能够为企业提供更加精准、高效的审查服务,帮助企业建立健全差旅合规管理体系。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它释放了员工和财务人员的双手,提升了企业财务管理效率和决策科学性,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的增加,合思将持续投入研发,运用更先进的技术和理念,不断完善产品和服务,为企业提供更强大的财务数智化支持。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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