合思财务差旅管理:开启企业数字化转型新篇章

合思财务差旅管理:开启企业数字化转型新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业面临着诸多棘手的问题。

系统集成困难犹如一堵高墙,阻碍着企业数据的流通。许多企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠难以串连,使得预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,同时还存在假票、错票、重票等合规隐患。企业组织架构复杂、业务覆盖面广,导致报销模式复杂多样,流程难以统一。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,管理难度极大。而市场对财务数字化的需求日益增长,企业迫切需要精细化管理来降本增效、合规经营,但现有的系统和管理方式却难以满足这些需求。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务差旅管理解决方案。

多维破局:合思全场景解决方案

合思深知系统集成对于企业财务数字化的重要性,提供了多系统集成方案,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。

合思推行的无需报销解决方案,更是重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,报销不再是一件繁琐的事情。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思构建了预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,汉威科技通过此方案有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。

功能矩阵:合思产品核心能力展示

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销,移动+PC多端并行,审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整,付款进度实时掌控。让企业的财务差旅管理更加便捷高效。

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城进行因公消费,满足企业多样化的消费需求,且消费受申请单和差标管控,确保合规。在这里,企业可以轻松找到合适的资源,降低采购成本。

合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,可实时同步费用数据,帮助管理者及时了解企业经营数据,进行综合分析报表,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药利用合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,让企业的决策更加科学准确。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后提升了付款效率,让资金流转更加顺畅。

亮点聚焦:合思产品独特优势剖析

合思具有广泛连接能力,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个部门协同工作更加高效。

合思提供灵活的定制化服务,可根据企业的不同业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型。让每个企业都能拥有最适合自己的财务差旅管理方案。

合思采用高效的审批流程,运用移动审批、AI技术OCR自动识别等手段,提高报销效率,简化审批流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少手工填单工作量;员工在移动端即可随时随地发起审批,跟踪审批进度。让报销不再是一场漫长的等待。

合思拥有强大的预算管控能力,将预算管控前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。让企业的每一笔费用都在可控范围内。

价值彰显:合思助力企业飞跃发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期,提高了会计工作效率,减少了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在加强合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。合思费控的发票智能校验功能可有效识别发票真伪,防止重复报销。让企业的财务数据更加可靠。

在实现精细化管理方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高利润。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和互联互通,使业务与财务紧密结合,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。让企业的业务和财务部门携手共进,共同推动企业发展。

场景应用:合思产品多元实践舞台

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利,让出差变得更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用支出合规且合理。斯利安药业对市场费、会议费等费用进行有效管控,让销售费用的使用更加透明高效。

在预算管控场景中,合思从预算的制定、执行到分析,实现全流程的线上化管理,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学规范。

在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高企业的协同办公效率。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,让企业的各个系统之间不再孤立,而是形成一个有机的整体。

案例鉴证:合思产品成功经验分享

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的财务管理更加精准高效。

派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。体现了合思产品在提高报销效率和加强合规管理方面的强大能力。

亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。让企业的财务差旅管理进入了一个全新的阶段。

市场领航:合思定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。其拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验;具备定制化开发能力,可根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案。在财务差旅管理领域,合思无疑是企业的最佳选择。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想让企业的财务差旅管理更加高效、合规,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,拥抱数字化时代的机遇和挑战。

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captaincaptain
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