在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
然而，尽管试点工作在不断深入推进，但电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业在实际操作中面临着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同工作困难重重以及电子凭证容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起了深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献着自己的力量。
智能平台解锁企业财务管理新体验
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，它还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
除了上述基础功能，合思财务收支管理平台还具备审核对账功能，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还支持自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
特色功能更是合思平台的一大亮点。它设定了预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，即退票预定功能。而且，平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过企业差旅分析，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，优化差旅安排，降低成本。
核心技术引领电子凭证数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的应用是合思推动电子凭证数字化的关键所在。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等各个环节，都能做到标准化和无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过企业差旅分析，企业可以清晰地看到每一次差旅的消费情况，为成本控制提供有力支持。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，合思档案可以实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。而且，它具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
对比优势凸显合思独特价值
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理方式下，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思通过先进的技术和解决方案，成功避免了这些问题，实现了电子凭证全流程数字化。
调研显示，在传统发票报销流程和财务运作模式下，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。通过企业差旅分析，企业可以对比传统模式和合思模式下的差旅报销情况，明显感受到合思带来的效率提升。
与其他同类产品相比，合思也毫不逊色。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用起来更加放心和便捷。
实际案例见证合思卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的卓越效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过企业差旅分析发现，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过企业差旅分析，企业可以直观地看到差旅成本的降低和效率的提升。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。财务月均处理单据量大，且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、降低人力成本、发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储、灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等。通过企业差旅分析，企业可以更好地优化差旅策略，提高整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。通过企业差旅分析，企业可以更好地管理差旅相关的财务档案，提高工作效率。
展望未来携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型不断深入，推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，能够实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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