智能审批差旅管理助力连锁零售业财务数智化转型

智能审批差旅管理助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后短暂的“报复性消费”高潮已过,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的市场环境中,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。企业逐渐意识到,现金流管理至关重要,而成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。而财务数智化,正是解决这些问题的关键途径。

全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案如同一张精密的网络,全面覆盖企业运营的各个环节,为管理决策提供有力支持,深挖企业净利润。

在多角色提效方面,方案涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过智能审批差旅管理等功能,让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集上,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过智能审批差旅管理,系统能够及时、准确地采集数据,让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是该方案的重要一环。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现,为企业决策提供直观的数据支持。

核心功能亮点:提升效率与管理效能的利器

合思财务数智化解决方案拥有诸多核心功能亮点,在提升效率和管理效能方面表现卓越。

无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。智能审批差旅管理在这一过程中发挥了重要作用,确保整个流程高效、便捷。

门店发票统一回收管理也是一大特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。智能审批差旅管理保障了发票管理的准确性和高效性。

合思费控·银企直联·合思档案,实现了1小时付款,当天关账。店长通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视、一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。智能审批差旅管理贯穿整个流程,提升了资金流转和财务处理的效率。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,而智能审批差旅管理则是其中的关键枢纽。

连锁零售收益:成本节约与决策优化双丰收

连锁零售企业采用合思财务数智化解决方案,能够获得显著的收益。

在成本节约方面,众多企业已经取得了优异的成绩。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能审批差旅管理在费用管控方面发挥了重要作用,有效降低了企业的运营成本。

提高财务分析时效性也是重要收益之一。连锁零售业高度关注单据审批时效性,在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。智能审批差旅管理确保了单据审批的高效性,让财务分析能够及时反映企业的经营状况。

实现业财融合是合思解决方案的一大优势。财务团队的工作重心从传统核算转向对数据的深入分析,通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。智能审批差旅管理在业财数据的流通和分析中起到了关键作用,促进了业财的深度融合。

提升运营效率方面,烤匠引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。智能审批差旅管理优化了差旅报销流程,让企业的运营更加高效。

典型场景应对:合思方案的实战能力

连锁零售企业在日常运营中有许多典型场景,合思解决方案都能从容应对。

在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用。合思通过智能审批差旅管理,对这些费用进行管控和数据采集,确保费用的合理使用和数据的准确记录。

门店装修场景下,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。智能审批差旅管理保障了装修过程中费用的审批和支付流程的顺畅。

营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。智能审批差旅管理确保了营销活动中差旅费用等的合理管控和准确核算。

巡店场景对于采用“强加盟”模式的连锁品牌尤为重要。巡店督导面临低效财务报销流程,合思无需报销解决方案可提升报销体验,释放更多时间精力干业务。智能审批差旅管理优化了巡店过程中的差旅报销流程,提高了工作效率。

成功案例见证:合思方案的实际效果

合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务自动化达99.9%以上。智能审批差旅管理在其中优化了差旅费用的审批和报销流程,为企业的高效运营提供了支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能审批差旅管理保障了差旅费用的快速审批和结算,提高了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。智能审批差旅管理优化了门店运营中的差旅费用管理,提升了整体运营效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能审批差旅管理在差旅费用管理和数据采集方面发挥了重要作用,促进了企业财务管理的高效化。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,为企业提供全方位财务数字化服务。合思连锁零售业标杆客户众多,涵盖餐饮、零售、美妆、医疗等多个领域,证明了其解决方案的有效性和适用性。

如果您是连锁零售企业,想要抓住数字化转型机遇,提升竞争力,挖出企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能审批差旅管理等功能带来的便利和价值。

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captaincaptain
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