合思助力企业多部门协作报销，开启财务数字化新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式仿佛沉重的枷锁，束缚着企业的发展。多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法流通，形成了数据孤岛；流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向，效率低下；成本高昂，就像不断吞噬利润的黑洞，让企业不堪重负。

以动力源为例，大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，预算管控如同空中楼阁，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思如同一位救星，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案：解锁财务难题密码

合思为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案，如同一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，同时广泛连接多系统，告别人工录入。江西中机采用合思的数字化赋能解决方案，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明。

合思产品功能：打造财务数字利器

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控是企业财务数据的枢纽，支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。同时，提供多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可在商城进行机票、火车票、酒店、用车等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让因公消费变得轻松愉悦。

• 合思 BI：数据决策指南针
  合思 BI 如同企业财务的指南针，提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它可生成动态看板，直观展示各部门不同费用的变动情况，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：支付高效通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可在合思费控系统中直接发起支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点：脱颖而出的秘诀

• 无需报销模式：报销革命新体验
  合思的无需报销模式是一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，让多部门协作报销变得更加顺畅。

• 广泛连接能力：系统融合桥梁
  合思费控具有广泛连接能力，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行广泛连接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有力地支持了多部门协作报销。

• 智能审批与管控：高效精准保障
  借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可设置多级审批和条件审批，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保多部门协作报销的高效与精准。

• 定制化解决方案：个性需求满足
  根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业搭建项目台账，实现项目付款信息的实时同步和多维管控，让多部门协作报销更贴合企业实际情况。

合思产品价值体现：企业发展助推器

• 效率提升：流程加速引擎
  通过多系统集成和流程优化，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。多部门协作报销在效率提升的带动下，变得更加高效快捷。

• 成本节约：利润守护卫士
  减少了人工操作和重复性工作，降低了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约节省 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也让多部门协作报销更加经济实惠。

• 合规经营：财务安全防线
  加强了费用管控和预算管理，确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；通过预算管控前置，有效防止费用超标，规范企业报销业务，减少费控失控情况，为多部门协作报销提供了坚实的合规保障。

• 数据洞察：决策智慧源泉
  提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。合思 BI 可实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策，让多部门协作报销更具科学性。

合思典型使用场景：场景应用典范

• 商旅出行场景：轻松出行无忧
  员工在合思费控中提交差旅申请，通过审批后在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，为多部门协作报销在商旅出行场景下提供了便利。

• 销售费用管理场景：精细管控有道
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费、差旅费等，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升 60%，为多部门协作报销在销售费用管理方面提供了有效的模式。

• 预算管控场景：精准把控有方
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，实时监控预算执行进度。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保多部门协作报销在预算范围内合理进行。

• 系统集成场景：数据融合无缝
  将企业现有的多个系统与合思费控进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为多部门协作报销提供了数据支持。

合思成功案例：实践出真知

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为多部门协作报销树立了良好的典范。

• 汉威科技集团：管控升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让多部门协作报销更加高效。

• 派克新材：数字革新
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，为多部门协作报销注入了新的活力。

• 江西中机：效率飞跃
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，推动多部门协作报销迈向新的高度。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案；具备强大的技术研发能力和持续创新能力，不断提升产品的性能和功能，满足企业日益增长的需求，这些优势使得合思在多部门协作报销领域具有独特的竞争力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过多系统集成、流程优化、智能审批和管控等功能，为企业提供高效、便捷、安全的财务服务，让企业在数字化时代脱颖而出。合思产品以其无需报销的创新模式、广泛连接的能力、定制化的解决方案和强大的数据分析功能，为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了财务数据的实时共享和高效利用，为企业的决策提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现可持续发展。同时，合思也将加强与合作伙伴的生态建设，构建更加完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！