在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现，成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛，大量自研系统难以整合，使得企业内部信息流通不畅；传统手工报销模式效率低下，成本高昂，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区，而忽视了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理和降本增效的目标。集团型公司成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，严重制约了企业的发展。高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，急需高效的财务解决方案。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现数字化转型。
解决方案：全景式财务数智化赋能
合思提供的财务数字化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。
通过多系统集成，合思实现了数据的互通和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统壁垒，实现了数据的实时更新和有效利用。
合思费控支持强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支。
采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
核心功能：智能驱动高效财务
- 智能报销：精准高效的财务助手
合思具备强大的智能报销功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，它还能实现发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。 - 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成能力卓越。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 数据分析：洞察财务真相的窗口
合思拥有丰富的数据分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 - 费用管控：灵活精细的财务防线
合思提供灵活的费用管控标准设置，可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用合规，有效避免了不必要的费用支出。
用户收益：三方共赢的财务体验
- 员工：便捷高效的报销体验
员工使用合思产品后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大大提升。 - 财务：轻松减负的工作模式
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理层：精准决策的有力支持
管理层通过合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 - 企业整体：效率提升的显著成效
合思的多系统集成和数据互通，全面革新了企业的操作体验，大幅提升了效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
典型场景：贴合实际的解决方案
- 差旅合规审查：差旅报销的安全保障
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受申请单&差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化。同时，在这个过程中，差旅合规审查贯穿始终，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。 - 对公付款：规范可控的业务流程
通过合同管理台账，合思规范了对公付款的合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，保证了对公业务的合规性和可控性。 - 预算管控：前置预警的费用管理
合思将预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交并实时预警，有效防止了费用管控失控。 - 系统集成：高效协同的数据流转
合思费控广泛连接多系统，如将HR系统的人员信息、OA系统的组织架构等与合思费控同步，实现了基础数据一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 动力源：数字化转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：财务效率的飞跃提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方后续合作更加顺畅。 - 派克新材：财务管理的全新升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。 - 江西中机：财务信息化的关键助力
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。众多专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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