数字化报销工具：开启企业财务数智化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务量的不断增加和组织架构的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现，成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致的数据孤岛问题，让企业数据难以整合和共享，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链；预算管控的难题，使得企业成本难以有效控制，如同脱缰的野马，肆意狂奔；报销流程的繁琐和低效，不仅浪费了员工大量的时间和精力，还影响了企业的运营效率。

例如，有些企业自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据分散且滞后，财务制度难以落地。还有些企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力巨大。在疫情期间，企业面临的挑战更是雪上加霜，内部供应链能力需提升，对公打款时效性要求提高，费用管控流程需线上透明，管理者对预算的实时控制需求迫切。

这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和技术，为企业带来了全面的数字化报销工具解决方案。

合思妙方破困局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，让企业的财务工作更加顺畅和高效。

合思针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。无论是系统集成、预算管控，还是发票智能校验、自动生成凭证等方面，都能满足企业多样化的需求。例如，为一些企业实现HR系统、BPM系统与合思费控的同步，打破数据孤岛；为另一些企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

合思的解决方案还注重提升用户体验，简化报销流程。在无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像是一场魔法，让报销变得轻松愉快，员工真正感受到数字化报销工具带来的便利。

通过与企业现有系统的深度集成，合思实现了数据的实时互通和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，自动同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等，避免了人工重复录入和数据不一致的问题，就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路。

功能宝库大揭秘

合思的数字化报销工具拥有一系列强大的功能，就像一个装满宝藏的宝库。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，提供费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理功能，实现费用的精细化管控。同时，具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算提交实时预警。这就像是企业费用管理的守护神，时刻守护着企业的财务安全。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票、用车等，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。就像一个贴心的购物助手，为企业精打细算。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可自动生成各类费用分析报表，如差旅费报表、销售费用报表、预算执行报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行多维度的数据分析和决策。报表支持自定义查询和展示，满足不同用户的需求。这就像是企业管理者的智慧之眼，让他们能够洞察企业的财务状况。
– 开放平台
具备广泛的连接能力，支持与第三方系统进行标准化对接，通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步和应用，加快业务处理和数据统计效率。例如可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。就像一座桥梁，连接着企业的各个系统，让数据畅通无阻。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，企业可在合思费控系统中直接发起付款，资金可追溯，单据可联查。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是企业财务支付的安全卫士，保障资金的安全和准确。
– 合思档案
支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证、合同等财务资料的电子化存储和归档，方便企业进行查询和管理，提高财务工作的效率和合规性。就像一个智能的档案管理员，让企业的财务档案管理井井有条。

核心亮点耀光芒

合思的数字化报销工具拥有众多独特的优势和核心亮点，在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化报销工具的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和员工满意度。这就像是一场报销革命，让报销变得轻松简单。
– 强大的系统集成能力
合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、BPM系统等，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是一个超级连接器，让企业的各个系统紧密相连。
– 智能识别技术
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。这就像是一个智能的发票识别专家，让发票处理变得高效准确。
– 多维管控
合思提供多维度的管控功能，包括预算管控、费用标准管控、审批流程管控等。在预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在费用标准管控方面，可针对不同地区、不同职级、不同费用类型设定相应的费控标准，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。在审批流程管控方面，可根据企业的组织架构和业务需求，自定义审批流程和审批节点，实现审批流程的透明化和线上化。这就像是一个全方位的管控网络，让企业的费用管理无懈可击。

价值体现显成效

合思的数字化报销工具为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率
合思产品显著提升了企业的各项工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，审批流程更加高效。例如，有些企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；有些企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有些企业单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%。这就像是给企业的工作效率安装了加速器，让企业快速前进。
– 降低成本
通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。例如，有些企业差旅预算节省100万元；有些企业通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。这就像是企业的省钱小能手，为企业节约每一分钱。
– 加强管控
合思产品实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等。预算管控前置，有效防止费用超标；费用标准自动校验，确保消费合规；发票智能识别和验真，杜绝假票、错票、重票。有些企业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。这就像是企业费用管控的坚固防线，保障企业的财务安全。
– 促进业财融合
合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进了业财融合。企业管理者可以实时了解企业经营数据，进行更加准确的决策。例如，有些企业通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像是一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让企业的运营更加顺畅。

典型场景展风采

合思的数字化报销工具在不同场景下都有出色的应用。
– 差旅报销场景
员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店、火车票等，消费受申请单和差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，有些企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这就像是为员工的差旅报销打造了一条绿色通道，让报销变得轻松愉快。
– 对公付款场景
合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。例如，有些企业通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，实时更新销售合同付款进度，加强了预算管控。这就像是企业对公付款的管理专家，让付款流程更加规范和高效。
– 预算管控场景
合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。在单据提交环节，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，有些企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。这就像是企业预算管控的精准卫士，时刻守护着企业的预算安全。
– 系统集成场景
合思具备广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时互通和共享。例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，将OA系统与合思费控单点登录，实现一站式办公。例如，有些企业通过与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，提高了报销审批时效，节省了财务人员的工作流程。这就像是企业系统集成的超级魔法师，让企业的各个系统无缝对接。

成功案例引借鉴

众多不同行业、不同规模的企业使用合思的数字化报销工具后，都取得了显著的效果。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 亿嘉和
机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位铸优势

合思在市场中的定位十分明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。
– 无需报销模式
合思的无需报销模式是其独特的竞争优势，颠覆了传统的报销流程，为员工和企业带来了极大的便利和价值。员工无需垫资、开票、提单，消费即合规；财务统一对账，自动生成结算单和凭证，提高了报销效率和财务工作效率。
– 广泛连接的生态
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛。这使得企业可以在不更换现有系统的前提下，实现财务数字化转型，降低了企业的转型成本和风险。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和体验。通过不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数字化解决方案；通过优质的服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
– 定制化解决方案
合思能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都可以为其量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

未来可期共前行

合思的数字化报销工具通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效提升企业的工作效率，降低企业的运营成本，加强企业的费用管控，促进企业的业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思产品具有广泛的适用性和显著的效果，无论是在传统制造业、科技行业，还是在医疗、零售、金融等领域，都能为企业带来实实在在的价值。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，提升产品的功能和性能，为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思也将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型，应对市场的挑战和机遇。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化报销工具产品和服务。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术、优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来！