在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“黑洞”的困扰。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会带来巨大的成本弹性空间。企业既想拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经无法满足企业的需求，还会影响企业的运营效率。
为了帮助企业解决这些难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。现在，就让我们一起深入了解合思为企业提供的智能审批差旅管理解决方案。
一站式赋能：合思智能审批差旅管理解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
功能亮点：智能审批差旅管理的核心优势
- “合力省”奖励计划：打破对立，激励共赢
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统：全面监控，智能预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 - AI智能应用：智能审批差旅管理的未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高预订效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。 - 合思易商卡：消除盲区，便捷支付
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费更加透明、合规。
收益显著：企业选择智能审批差旅管理的价值体现
- 节省成本，提升效益
首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工们在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 管控浪费，释放数据价值
合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅能够节省显性成本，还能管控隐性浪费。在降低直接成本的同时，进一步挖掘潜在的浪费点，实现更高效的成本管控。此外，该解决方案还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。 - 电子会计档案：降本增效，合规智能
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。 - 员工体验提升，企业“捂住钱袋子”
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的满意度，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业与员工的双赢。
典型场景：智能审批差旅管理的用武之地
- 高成本困境：科学管控，平衡发展
2024年，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的差旅成本仍处于高位。企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，迫切需要科学的差旅管控方案。合思的智能审批差旅管理解决方案，通过同屏比价、全流程管控等功能，帮助企业在保证业务拓展的同时，有效降低差旅成本。 - 下沉市场拓展：精细管理，精准管控
随着企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比不断上涨。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思的解决方案可以将差标管控下沉至更精细的维度，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 出海业务挑战：一站式服务，应对难题
越来越多的企业开展出海业务，国际差旅不断增加。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，为企业的出海差旅提供便利。 - 线下消费难题：合规透明，管控有道
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡和BI差旅风控系统等功能，为企业提供了合规且透明的管控手段，有效应对线下差旅消费的挑战。
成功案例：智能审批差旅管理的实践见证
- 违规查处，完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。 - “合力省”双赢：员工满意，企业省钱
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您想体验智能审批差旅管理带来的便利和价值，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的智能审批差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
