在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,弊端丛生;多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求难以得到满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控不足,财务合规性和流程优化面临着巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控难题凸显,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题而苦恼。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,而智能审批差旅管理在其中扮演着至关重要的角色。
合思全景:科技先锋耀财务星河
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,还在资金支持方面表现出色,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障,智能审批差旅管理便是其服务体系中的重要一环。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。以客户为核心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,推动企业在财务领域实现数字化转型,提升企业的竞争力和财务管理水平。智能审批差旅管理正是合思为实现这一使命愿景而精心打造的利器,帮助企业在差旅管理等财务环节中实现高效、精准的运作。
功能魔方:解锁财务数智化密码
- 合思费控:流程管理新范式
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理。它支持与HR系统、BPM系统等多系统集成,能够同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能审批差旅管理中,合思费控可以对差旅费用的申请、报销进行全流程管控,确保每一笔费用都符合企业规定。 - 合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工可以在合思商城轻松完成差旅消费,智能审批流程保障了费用的合规性和高效处理。 - 合思BI:数据洞察新视角
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了决策依据,使其能够实时了解企业经营数据。通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,实现智能审批差旅管理的精准决策。 - 开放平台:数据流转新通道
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在智能审批差旅管理中,开放平台可以实现与其他相关系统的数据互通,提升差旅管理的整体效能。
创新之光:闪耀财务数字化舞台
- 无需报销:差旅流程新变革
无需报销是合思的颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批差旅管理在无需报销模式下,实现了差旅费用处理的高效、便捷和合规。 - 系统集成强:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通。这一特性打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,提升了操作体验和工作效率。在智能审批差旅管理中,系统集成使得差旅相关数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高了审批的准确性和及时性。 - 智能识别校验:发票管理新保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一智能识别与校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,智能识别校验确保了发票的合规性,为智能审批差旅管理提供了坚实保障。 - 预算管控前置:费用管控新策略
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。这一举措有效防止了费用管控失控,实现了预算的全程管控。在智能审批差旅管理中,预算管控前置确保了差旅费用在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
优势之盾:捍卫企业财务新领地
- 广泛服务网络:贴心服务零距离
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在智能审批差旅管理还是其他财务数智化服务方面,都能让客户感受到贴心的支持。 - 丰富融资支持:创新发展强动力
成立以来累计融资超15亿元人民币,为合思的产品研发和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断迭代升级产品,为客户提供更优质的智能审批差旅管理等服务。 - 大量客户选择:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分体现了合思产品的可靠性和受欢迎程度,众多企业在合思的智能审批差旅管理等服务下,实现了财务效率的提升和成本的降低。 - 敏捷开发能力:定制服务显神通
合思能够快速响应客户需求,针对不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在智能审批差旅管理方面,合思可以根据企业的特殊需求,定制个性化的审批流程和规则。
目标场景:精准覆盖财务全领域
- 目标用户:多元行业共受益
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,包括不同规模和发展阶段的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。这些企业在财务数字化转型过程中,都能从合思的智能审批差旅管理等服务中受益。 - 应用场景:多样需求全满足
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。智能审批差旅管理在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。
成功回响:客户见证卓越成效
- 动力源:效率提升显奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批差旅管理在动力源的应用,为企业带来了显著的效率提升。 - 汉威科技:核算付款双提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能审批差旅管理助力汉威科技在财务核算和付款方面实现了高效运作。 - 派克新材:报销核算大优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能审批差旅管理让派克新材的报销和核算流程得到了极大优化。 - 江西中机:报销核算效率高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”智能审批差旅管理帮助江西中机提高了报销和核算效率。
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、智能的发票管理和预算管控功能等,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的财务数智化解决方案,智能审批差旅管理更是其中的核心亮点,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
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