数智化差旅管理，解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降态势。同时，费用变动也反映出企业成本压力的增加，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所上升。在这样的大背景下，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。即便 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这种情况下，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅管理报告成为企业探寻解决之道的重要工具。

合思一站式数智化差旅管控方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全面且专业的服务。

合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐服务；差旅申请支持行程管控和申请变更；易商卡线下消费无需员工垫资，且有海量商户可供选择；发票采集实现全票采集并自动寄送；审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票支持发票预览和绑定；资金结算通过稽企直联并关联回单；自动记账依靠会计引擎和预置模板；商旅分析有预警看板和消费分析功能；自动提报则借助智能补链和对接引擎。差旅管理报告可以详细展示这些流程的运行效果。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。差旅管理报告能体现出这些资源为企业差旅带来的便利和成本节约。

合思解决方案核心功能亮点

• 创新奖励激活省钱动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅管理报告可以记录“合力省”计划实施后员工的参与情况和企业差旅成本的节约情况。

• 灵活差标适应市场变化
  合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅管理报告能体现出差标调整前后企业差旅成本和员工满意度的变化。

• 智能风控监控差旅全程
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理报告可以展示风控系统发现的问题和预警情况，以及企业采取的相应措施。

• AI 助力开启智能差旅
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。差旅管理报告可以对 AI 功能的应用效果进行评估。

企业使用合思方案的多方面收益

• 成本降低效果显著
  合思解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅管理报告可以通过具体数据呈现企业差旅成本的降低情况。

• 运营效率大幅提升
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率。差旅管理报告能体现出企业运营效率提升的具体表现。

• 差旅体验全面优化
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。灵活的差标调整策略也保证了员工在不同季节的出差体验。差旅管理报告可以通过员工反馈来评估差旅体验的优化程度。

• 合规管理不断增强
  合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理报告可以展示企业合规管理方面的改善情况。

合思方案解决典型差旅管控场景

• 硬控转智控科学降成本
  企业在挖掘更多净利润层面，往往首先想到并实施“硬控”，但硬控往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整、AI 智能推荐等功能，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅管理报告可以对比硬控和智控两种方式下企业的差旅成本和员工满意度。

• 下沉市场精准管控成本
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与 OTA 建立深度合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅管理报告可以体现下沉市场差旅管理的效果。

• 出海业务差旅无忧服务
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理报告可以反映出海业务差旅管理的成效。

• 线下费用管控消除盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理报告可以展示线下费用管控的改善情况。

合思方案客户成功案例见证

某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理报告可以记录该企业在使用合思系统前后的差旅管理变化。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理报告可以详细分析合力省项目的实施效果。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅管理报告可以呈现该企业差旅管理方案调整后的成效。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。