在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了人员出差管理等财务数字化管理的重大突破，取得了显著成效。动力源使用合思产品后，人员出差管理效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。合思不仅助力动力源实现了精细化闭环管理，更推动了企业的降本增效，为其财务数字化转型书写了精彩篇章。
动力源：高端制造的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工多达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化管理需求，尤其是人员出差管理方面。传统的管理模式下，出差申请、费用报销等流程繁琐，涉及多个部门和系统，数据流通不畅，导致管理效率低下。财务人员需要花费大量时间和精力处理出差相关的财务事务，员工也常常因报销周期过长而影响工作积极性。这种复杂的管理现状迫切需要一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案：构建敏捷财务收支平台
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，有效解决了人员出差管理难题。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在人员出差管理方面，员工可以通过平台轻松完成出差申请、行程预订等操作，费用信息实时同步，财务部门可以实时监控出差费用的使用情况，实现了对出差费用的精准控制。同时，平台还支持多种消费场景，如酒店预订、机票购买等，为员工提供了便捷的出差体验。
显著成效：效率提升与成本优化
通过合思的解决方案，动力源在人员出差管理方面取得了显著成效。首先，效率得到了极大提升。在使用合思产品之前，动力源的人员出差管理流程繁琐，从出差申请到费用报销需要经过多个环节，耗费大量时间。而现在，借助合思的数字化平台，整个流程实现了自动化和信息化，效率提升了300%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，人员成本得到了有效节约。传统的人员出差管理模式需要大量的人力来处理各项事务，而合思的解决方案实现了流程的自动化，减少了人力需求，节约了50%的人员成本，优化了企业的人力成本结构。
最后，员工报销周期大幅缩短。在过去，员工报销出差费用往往需要等待很长时间，这不仅影响了员工的个人资金周转，也降低了员工的工作积极性。而现在，员工报销周期缩短了3周，员工可以更快地拿到报销款，满意度和工作积极性得到了显著提升。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在人员出差管理方面，合思的平台支持全球范围内的出差费用管理，无论是国内出差还是国际出差，都能实现高效的管理和控制。合思的专业团队还为动力源提供了定制化的服务，根据动力源的业务特点和需求，对平台进行了个性化的配置和优化，确保平台能够更好地满足动力源的实际需求。
未来展望：持续合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展，合思将持续为其提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现更大的发展。在人员出差管理方面，合思将不断优化平台功能，引入更多的智能化技术，如人工智能、大数据分析等，进一步提升管理效率和精准度。同时，合思还将加强与动力源的沟通与合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
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