在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理这一领域,如何优化流程、提高员工体验、实现精准费控,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入剖析其在使用合思相关产品后所取得的显著成效,为企业的差旅管理提供有益的借鉴。
这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,该公司面临着诸多差旅痛点。
差旅痛点:旧模式下的重重困境
员工报销体验差:公司原有的报销流程漫长,员工需要进行多系统操作,且不支持移动端。这意味着员工在出差过程中,即便身处偏远地区,也无法便捷地处理报销事宜。此外,个人垫资和纸质借款申请的方式,给员工带来了很大的资金压力和不便。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务工作负担重:低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,使得财务人员陷入了无尽的重复劳动中,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺依据:老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在差旅管理方面如同陷入了“盲盒”模式,难以做出科学合理的决策。
面对这些问题,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。
合思方案:打造差旅管理新生态
员工便捷出行无忧:合思提供了移动端申请功能,无论员工身处何地,都能随时随地提交差旅申请。合思商城的消费免垫资开票服务,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松购买到车票、酒店等。这彻底解决了员工长期出差的借款和报销问题,让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务高效对账入账:财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。
管理洞察精准把控:合思提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以及时发现问题,优化差旅标准,从而有效节省成本。差旅管理报告成为企业决策的重要依据,让企业在差旅管理方面更加科学、精准。
通过实施合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。
显著成效:开启差旅管理新篇章
员工报销效率提升:员工报销效率提升了300%,彻底解决了报销流程漫长的问题。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。差旅管理报告显示,员工对差旅报销的满意度大幅提升。
财务人力成本降低:财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。差旅管理报告表明,财务工作的效率和质量得到了显著提升。
差旅成本有效节省:通过差旅分析看板,企业能够及时发现差旅过程中的问题,优化差旅标准,从而节省了大量的成本。差旅管理报告显示,企业的差旅费用得到了有效控制,为企业的发展提供了更多的资金支持。
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。
客户反馈:携手合思共创佳绩
客户评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”差旅管理报告中的这一评价,充分体现了该上市公司对合思服务的认可和信任。
展望未来,该上市公司与合思的合作前景广阔。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。差旅管理报告将继续为企业的差旅管理提供有力的支持,帮助企业不断优化差旅流程,降低成本,提升效率。
在此,我们呼吁更多企业选择合思的解决方案,提升企业的财务数智化水平。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,不妨免费试用我们的产品,亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革。差旅管理报告将见证您的企业在合思的助力下,开启全新的发展篇章。差旅管理报告不仅是一份数据的呈现,更是企业差旅管理提升的见证。选择合思,让差旅管理变得更加简单、高效、智能。差旅管理报告将持续为企业提供有价值的参考,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理报告,是企业差旅管理的智慧结晶,也是合思与企业携手共进的见证。快来免费试用合思的产品,开启企业差旅管理的新时代吧!
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