在当今竞争激烈的商业环境中,一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,正面临着差旅和费控方面的重重挑战。差旅管理报告显示,该企业员工的报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言,移动端支持的缺失,使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。而且,个人垫资的情况普遍存在,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦,让财务人员疲惫不堪。差旅管理报告还指出,老板无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。
面对这些问题,合思为该客户提供了全面的解决方案。差旅管理报告中,合思的方案核心功能丰富多样,涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一体化的费控体系。
合思方案功能亮点多
差旅管理报告显示,员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区,也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的借款、报销问题得到了有效解决。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。
客户最初的管理方式存在诸多弊端。差旅管理报告指出,财务人员手工登记Excel表格,费时费力、效率低下。原有的TMC平台无法满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的费控管理。
签约合思开启新征程
签约合思后,双方一拍即合。差旅管理报告表明,合思的专业度高,能够提供全面的解决方案。员工通过移动端进行申请,在合思商城进行消费,享受免垫资开票的服务。财务按照系统流程进行月底对账,完成入账自动化操作。
解决方案实施后,取得了显著的成果与效益。差旅管理报告显示,员工报销效率提升300%,无需再经历漫长的报销流程,体验感大幅提升。财务人力成本降低50%,减少了低价值工作的时间投入,提高了工作效率。管理洞察和数据监测能力增强,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。实现了从“点”到“线”的费控管理升级,解决了之前存在的各种痛点问题。
合思方案成果显著
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。差旅管理报告中引用客户的话:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
如果你也想解决差旅和费控难题,提升企业运营效率,不妨选择合思,体验专业、高效的解决方案。差旅管理报告显示,合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海等多地设有服务点,联系电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。现在可免费在线体验合思的产品和服务,关注合思开启企业数字化转型之旅,还能免费试用合思带来的卓越差旅费控管理体验。