在竞争激烈的商业世界中,高端制造企业的运营管理面临着诸多挑战,尤其是在费用控制和差旅管理方面。今天,我们将走进一家专精特新的高端制造上市公司,看看它是如何通过合思解决方案实现企业差旅策略优化,取得显著成效的。
这家高端制造上市公司应用合思方案后,收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升300%,原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷;财务人力成本降低50%,让财务人员从低价值的工作中解脱出来;更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了费用的有效管控。这些显著的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一探究竟。
困境突围:高端制造企业的管理难题
该公司作为高端制造行业的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业规模不断扩大的同时,费控和差旅管理方面的问题也逐渐凸显。
员工报销体验感不佳是首要问题。报销流程漫长,存在多系统操作的困扰,而且不支持移动端,员工需要手动填写纸质借款申请,往往需要2个月才能完成报销。对于长期出差的员工来说,个人垫资压力大,借款和报销问题成了他们的心头之患。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,比如手工做账、手动验真查重,超标核对工作更是麻烦。这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下,企业急需一套有效的解决方案来实现企业差旅策略优化。
量身定制:合思解决方案全面出击
针对该上市公司面临的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行:移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费支持免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是在一线城市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了长期出差员工的借款和报销难题,让他们能够更加专注于工作。 -
财务减负增效:自动化对账与入账
财务部门的工作得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,每月只需进行1次对账,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理洞察升级:数据监测与差旅分析
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以制定更加合理的差旅策略,实现企业差旅策略优化。
成效显著:企业焕发新活力
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得高效快捷,提升了300%。员工不再需要为报销问题烦恼,工作积极性得到了提高。
财务人力成本大幅降低。财务人员从低价值的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。人力成本降低了50%,为企业节省了大量的开支。
费用得到了有效管控。通过合思的解决方案,企业避免了费用居高不下的情况,实现了成本的有效控制。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据基础,企业的管理水平得到了显著提升。
口碑见证:客户高度认可
该上市公司的员工、财务等相关人员对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来可期:深化合作与企业差旅策略优化
随着企业的发展,该上市公司与合思的合作有望进一步深化。双方将探索更多数字化费控和差旅管理的创新模式,不断提升企业的管理水平和竞争力。
对于其他企业来说,该上市公司的成功经验是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着费控和差旅管理方面的问题,不妨尝试合思解决方案。您可以免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启高效费控之旅,实现企业差旅策略优化。现在就行动起来,让合思帮助您的企业走向更加辉煌的未来!
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