在当今竞争激烈的商业环境中,企业的精细化管理愈发重要,尤其是在差旅管理这一领域。近日,一家L4级无需报销的上市公司凭借合思的产品,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?接下来的差旅管理报告将为您揭开谜底。
高端制造企业的差旅困境
这家专精特新的上市公司,在高端制造行业深耕多年,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,频繁的差旅需求成为了日常运营的一部分。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在申请、消费、报销等环节疲于奔波,不支持移动端更是让他们在外出差时难以随时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力,还使得报销流程变得繁琐。长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板同样面临着管理难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅管理报告显示,这些问题已经严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思迅速响应,为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城的强大功能让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题。差旅管理报告表明,这一改变大大提高了员工的差旅体验。
财务方面,合思的系统实现了月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,节省了大量的时间和人力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息,为制定更加合理的差旅政策提供依据。差旅管理报告显示,这一功能为企业的差旅管理提供了有力的支持。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案在该上市公司实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。差旅管理报告显示,报销时间大幅缩短,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作体验,还让他们能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率和工作质量都得到了显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。
借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,及时调整差旅政策,实现成本的有效控制。差旅管理报告表明,这一举措为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。差旅管理报告中也记录了这一积极的反馈,体现了合思在客户服务方面的专业和用心。
展望未来与行动号召
随着企业的不断发展,差旅管理的需求也在不断变化。合思有望继续为该上市公司提供更优质、更智能的解决方案,助力企业进一步降本增效。差旅管理报告预测,在合思的支持下,该上市公司的差旅管理将更加精细化、智能化。
同时,我们也呼吁其他企业借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的产品和服务,开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。如果您也想体验合思产品带来的高效差旅管理,不妨现在就点击免费试用,开启属于您企业的差旅管理变革。
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