在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。高效、合规的档案管理不仅能为企业节省成本，还能提升工作效率，为企业的长远发展提供有力支持。今天，我们就来看看金牌橱柜家居科技股份有限公司是如何借助合思电子归档系统，在档案管理领域实现质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，一家自1999年成立以来便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在档案管理方面也曾面临诸多挑战。
档案管理困境重重
在引入合思电子归档系统之前，金牌橱柜的会计档案犹如散落在各处的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，整理环节更是繁琐至极。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，则依靠独立档案室管理存放纸质档案。管理利用也主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案精准破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思电子归档系统提供了一套全面而高效的解决方案。
统一存储 打破数据壁垒
合思电子归档系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更好地整合资源，提高数据的利用效率。
搭建关系 实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和业务决策时，能够更加准确地获取相关信息，提高工作的准确性和效率。
智能呈现 便捷查阅档案
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。再也不用像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。
自动采集 迈向无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅大大减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还符合环保理念，助力企业实现低碳运营。
显著成效有目共睹
合思电子归档系统为金牌橱柜带来的成效是显著而直观的。
效率提升 节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理方面的工作效率得到了极大的提高。原本需要花费大量时间进行匹配的档案，现在能够快速准确地完成。同时，档案查询耗时减少80%，方便了企业对档案的利用。无论是财务审计还是业务决策，都能够快速获取所需的档案信息，为企业的发展提供了有力支持。
成本降低 实现降本增效
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。这不仅体现在减少了纸质档案的印刷、存储和管理费用上，还体现在提高了工作效率，减少了人力成本上。在当前经济环境下，企业的每一分成本节约都显得尤为重要。
合规保障 确保合法经营
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思电子归档系统通过其严格的管理流程和合规性检查机制，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
客户反馈高度认可
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思电子归档系统给予了高度评价。通过合思电子归档系统，企业实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都得到了显著提高。合思电子归档系统的应用，让企业在档案管理方面更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来 共创美好明天
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供更优质的财务数智化解决方案。双方将进一步深化合作，共同探索更多的应用场景，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。
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