在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称这一领域的成功典范。合作后，动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务，有力地推动了其财务数字化转型，为企业差旅流程优化带来了显著成效。
动力源：高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股上市。作为一家高端制造企业，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。
在当前经济环境下，对于动力源这样规模庞大、业务复杂的企业而言，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源迫切需要解决的问题。特别是在企业差旅流程方面，传统的管理方式效率低下、成本高昂，已经无法满足企业快速发展的需求。因此，动力源急需寻找一种有效的解决方案，来优化企业差旅流程，提升财务管理水平。
合思方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源在企业差旅流程中，无论是预订机票、酒店，还是进行其他因公消费，都可以在一个系统中完成，大大提高了工作效率。
同时，合思利用事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一系列操作不仅保证了费用支出的合规性、透明性和可追踪性，还为企业差旅流程优化提供了坚实的保障。
成效显著：效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。在效率方面，实现了 300%的提升。原本繁琐的企业差旅流程，现在变得更加简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约上，节约了 50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了 3 周，极大地提高了员工的满意度。
在费用管理方面，合思的系统让动力源的费用支出合规、透明、可追踪。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得企业能够更好地掌握费用支出情况，进行精细化管理，进一步优化企业差旅流程。
在会计档案管理方面，合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的管理。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大能力，为企业差旅流程优化提供了全方位的支持。
动力源反馈：敏捷响应与全球化适配
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是国外，动力源的员工都能享受到便捷、高效的财务管理服务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题，还为企业差旅流程优化提供了创新的思路和方法。在全球化业务拓展的过程中，合思的系统能够快速适应不同地区的政策和法规要求，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作与智能升级
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的深入，合思可以进一步利用自身的技术优势和创新能力，为动力源提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案。
双方可以在更多业务场景进行深入合作，如进一步优化收支管理全场景覆盖，提升发票常态化处理和经营实时化分析的能力。在企业差旅流程优化方面，合思可以结合大数据、人工智能等技术，为动力源提供更加精准的费用预测和决策支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
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