在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在高端制造领域颇具影响力的企业，在引入合思产品后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成果不仅展示了合思产品的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻档案管理优化背后的奥秘。
动力源：高端制造巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，档案管理也面临着诸多挑战。如何优化档案管理，提高财务工作的效率和准确性，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局档案管理难题
合思针对动力源的需求，提供了一套专业且针对性强的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在每一笔费用产生之前，就进行严格的审核和把控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅有助于优化档案管理，还能避免不必要的财务风险。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在档案管理优化方面，这一平台能够将各类财务数据进行整合和分类，方便企业进行查询和管理，大大提高了档案管理的效率。
显著成效：数据见证档案管理优化奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在运营效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间在报销和档案整理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本方面，节约了50%。通过数字化的管理模式，减少了不必要的人力投入，优化了人员配置。同时，档案管理的自动化和智能化也降低了人力出错的概率，提高了工作质量。
员工报销周期缩短了3周。这让员工省事更省心，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。从档案管理的角度来看，报销周期的缩短意味着财务数据能够更及时地归档和处理，提高了档案的时效性和准确性。
高度认可：动力源点赞合思服务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在动力源的企业全球化业务拓展过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景与之配合。无论是不同地区的财务政策差异，还是多样化的业务需求，合思都能提供相应的解决方案。
动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。合思不仅在技术上为动力源提供了强大的支持，在服务上也做到了贴心周到。在档案管理优化方面，合思的专业团队能够根据动力源的实际情况，提供个性化的档案管理方案，确保企业的财务档案得到妥善的管理和利用。
未来展望：携手共进开启档案管理新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源来说，未来有望获得更贴合其发展的方案。在档案管理优化方面，合思将不断深入了解动力源的业务需求，进一步完善档案管理系统，提高档案管理的智能化水平。
合思不断进行产品创新和升级，2024年进行D轮融资10亿元人民币。这为合思的发展注入了强大的动力，也为动力源带来了更多新的价值。在未来的合作中，合思将利用这些资源，为动力源提供更优质的产品和服务，助力动力源在档案管理优化方面取得更大的突破。
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的客户资源和成功案例，充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也希望进行档案管理优化，提升运营效率，降低成本，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其在档案管理优化方面的强大功能。
