在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数智化转型成为了企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正通过与合思的合作，实现会计文件存档的数智化升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。
好想你会计文件存档困局待解
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品牌辉煌背后的存档隐忧
好想你健康食品股份有限公司拥有着令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在如此辉煌的业务背景下，公司的会计文件存档却面临着诸多难题。 -
归档难题：耗时耗力易遗失
在会计文件存档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份文件都需要仔细核对，确保信息准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常困难，严重影响工作效率。 -
查找困境：时空受限效率低
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找档案时，财务人员需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。 -
成本之痛：空间人力负担重
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案。同时，还需要配备专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本高昂。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，会计文件存档的高成本成为了好想你亟待解决的问题。
合思妙策化解存档难题
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打破壁垒数据同源畅联
合思为好想你提供的解决方案，首先是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作更加流畅，减少了人为错误的发生。 -
自动组装审计高效无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动将相关的档案数据进行整理和组装，审计人员可以快速获取所需的信息，提升了审计效率。同时，这种方式也减少了审计过程中的人为干扰，保证了审计结果的准确性和公正性。 -
实物管理高效精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，解决了纸质档案管理中查找困难的问题，为企业节省了大量的时间和精力。
方案落地实施有条不紊
合思基于自身强大的电子会计档案管理平台，与好想你公司进行了系统对接。在实施过程中，合思的专业团队首先对好想你公司的财务数据进行了全面的采集和分析。他们深入了解公司的业务流程和会计文件存档需求，制定了详细的解决方案。
在数据处理和管理方面，合思采用了先进的技术手段，确保数据的准确性和安全性。他们对采集到的财务数据进行清洗、整理和分类，按照既定的解决方案进行存储和管理。同时，合思还为好想你公司提供了专业的培训和技术支持，确保公司的财务人员能够熟练使用新的系统。
整个实施过程有条不紊，合思的专业团队与好想你公司的财务人员密切配合，及时解决了实施过程中出现的各种问题。通过双方的共同努力，合思的解决方案在好想你公司顺利落地。
数智转型成果效益显著
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时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你公司带来了显著的时间成本降低。在会计文件存档方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加快速地获取和处理财务数据，提高了决策的及时性和准确性。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以更加便捷地查询和借阅档案，提高了档案的利用率。 -
综合成本有效节约
通过实施合思的解决方案，好想你公司预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本，包括档案室的租赁费用、档案管理人员的工资等。同时，提高了工作效率，也为企业带来了间接的经济效益。
客户高度认可赞誉有加
好想你公司通过使用合思的解决方案，有效解决了会计文件存档中的诸多难题，实现了降本增效。公司的财务人员对新的系统给予了高度评价，他们表示新系统操作简单、便捷，大大减轻了工作负担。公司管理层也对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思的解决方案为公司的财务管理带来了质的飞跃，提升了公司的竞争力。
行动号召开启数智之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和先进的技术，赢得了广大企业的信赖和好评。
如果您的企业也面临着会计文件存档的难题，不妨选择合思的财务数智化服务。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务管理的数智化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
