合思智慧商旅模式,为人员出差管理带来新变革

合思智慧商旅模式,为人员出差管理带来新变革
在企业运营中,人员出差管理是一项不容忽视的重要工作。对于连锁经营企业而言,频繁的差旅活动更是对差旅管理提出了更高的要求。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思的解决方案是如何为其人员出差管理带来显著成效的。

合思商城与某合作TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,在该连锁经营上市公司的人员出差管理中发挥了巨大作用。通过这一模式,该公司在差旅管理上取得了令人瞩目的成绩,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。如此显著的成效,无疑吸引了众多企业的关注。

连锁巨头差旅困局

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。旺盛的业务需求使得人员出差管理成为日常运营的重要组成部分,月均差旅GMV高达50万 +。

为了优化人员出差管理,企业此前已接入某TMC作为合作供应商,员工出差可以免垫资,财务月底进行对账。然而,原TMC在实际运行中暴露出诸多问题。其对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,员工在偏远地区出行也面临酒店资源紧张的难题。同时,酒店价格超差标的情况时有发生,给企业带来了额外的成本负担。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业的人员出差管理带来了巨大挑战。

合思妙方破解难题

面对该连锁经营上市公司在人员出差管理中遇到的问题,合思提出了一套行之有效的解决方案。

合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,与原TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的选择。无论是旺季出行还是偏远地区出差,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性,也营造了良好的企业文化。

革新方案成效斐然

合思的解决方案实施后,在人员出差管理方面取得了显著的成效。

财务部的投诉率大幅降低了80%,以往频繁的投诉声消失了,财务部门的口碑大大提升。这得益于合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,对账效率得到了明显提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理,工作负担减轻,工作效率提高。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。原TMC在旺季时酒店无空房的问题,在合思商城得到了解决,员工可以找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城,自主性大大提高。

客户反馈高度认可

对于合思的解决方案,该连锁经营上市公司的员工和财务人员都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加方便。在原TMC无法满足需求时,合思商城能提供更多的选择。比如,旺季时原TMC没有合适的酒店,去合思商城就能轻松找到。机票价格多平台比价后,比原来便宜了不少,而且两种选择可以自由切换,自主性更高了。

财务人员称,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了。这省去了很多解释和处理投诉的时间,工作效率得到了提升。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让对账工作变得更加轻松,对账效率有了明显提高。

展望未来,合思凭借专业的解决方案和良好的服务,与该连锁经营上市公司建立了良好的合作关系。双方将继续携手,为企业的人员出差管理提供更优质的服务。

我们诚邀更多企业加入合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效差旅管理解决方案,实现降本增效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在人员出差管理中的强大功能和卓越成效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();