在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多成功案例中，汉威科技集团的合作故事尤为引人注目，接下来就让我们一同深入了解。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供全面的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的传感器设备可以实时监测城市环境的各项指标，如空气质量、水质情况等，为城市管理者提供准确的数据支持，助力城市的智能化管理。在安全生产方面，其仪表设备能够对工业生产中的各种危险气体进行精准检测，保障工人的生命安全和企业的正常生产。在环境保护领域，汉威科技的解决方案有助于对环境污染物进行监测和治理，推动环保事业的发展。在民生健康方面，相关产品和服务也为人们的生活质量提升提供了保障。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着档案管理优化以及财务数字化转型的挑战。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，如何实现高效的财务管控和档案管理成为了汉威科技亟待解决的问题。
精准定制：合思为汉威打造专属解决方案
合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的业务特点和面临的问题，合思为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
其中，合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思的解决方案通过智能对账引擎，能够对企业的各项业务数据进行精准匹配和核对，确保三流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作，实现了信息的实时共享和业务的高效协同。通过这一解决方案，汉威科技能够有效管理企业的进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务，同时也为档案管理优化提供了有力支持。
在档案管理方面，合思的解决方案将财务相关的档案信息进行了整合和数字化处理。以往，汉威科技的财务档案管理较为分散，查找和使用不便。合思的系统将发票、报销凭证等档案信息进行集中存储和分类管理，通过数字化的方式提高了档案的检索效率，实现了档案管理优化。
显著成效：合思方案为汉威带来多重价值
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，这一举措为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集和流转。员工在进行因公消费时，系统会自动记录相关信息，无需手动填写繁琐的报销单据。同时，发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务部门的工作效率，实现了档案管理优化。
以差旅场景为例，员工在预订机票、酒店时，系统会自动关联企业的差旅政策，对费用进行实时控制。费用报销时，系统会自动匹配相关的发票和消费记录，快速完成报销流程。财务部门可以通过系统实时查看报销进度和费用明细，对企业的差旅费用进行精准管控。
此外，合思的收支管理全场景覆盖让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业不仅可以了解整体的财务状况，还能动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，有助于企业合理安排资源，优化业务结构，进一步提升企业的竞争力。在档案管理方面，全场景覆盖的收支管理数据也为财务档案的完整性和准确性提供了保障，促进了档案管理优化。
优势尽显：合思解决方案的价值与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些丰富的客户案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还在档案管理优化方面发挥了重要作用。通过数字化的手段，企业能够更加高效地管理财务档案，提高档案的利用价值，为企业的决策提供有力支持。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断探索新的应用场景和解决方案，共同推动企业的发展。同时，合思也期待与更多企业携手，助力它们实现财务数字化转型和档案管理优化，降本增效、合规经营。
如果你的企业也想实现财务数字化转型，体验档案管理优化带来的便捷和价值，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
