在企业运营的广阔版图中,差旅管理是不容忽视的一环。对于连锁经营上市公司而言,高效的差旅管理更是提升运营效率、降低成本的关键。今天,我们就来看看一家连锁经营上市公司与合思合作后,在差旅管理方面取得的显著成效。
这家连锁经营上市公司通过合思商城与合作TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,在差旅管理上收获颇丰。差旅费用核对的效率大幅提升,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。如此亮眼的成绩,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
连锁巨头差旅困局待解
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。旺盛的业务需求催生了大量的差旅需求,月均差旅GMV超过50万。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战。
企业原本已接入一家TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账。但原TMC对接的供应商有限,旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。这不仅影响了员工的出行体验,也增加了企业的差旅成本。
差旅费用核对工作也让财务部门头疼不已。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现差错。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉较多,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下。
合思商城破局智慧差旅
针对该企业的差旅痛点,合思提出了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工能够享受到更好的差旅服务。
合作成效显著差旅焕新颜
解决方案实施后,成效立竿见影。差旅费用核对工作变得更加轻松,财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,工作效率大幅提高。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,进一步提升了对账效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高。
客户反馈积极认可合思方案
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,订购选择更多更灵活,机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城赞不绝口。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。
携手展望未来共谱差旅新篇
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化。合思有望凭借其不断创新的技术和丰富的资源,持续为该企业提供更优质的差旅管理解决方案,助力企业降本增效。
在未来的合作中,合思将不断优化产品和服务,根据企业的需求调整策略。通过持续的技术创新和资源整合,合思将为企业打造更加智能、高效、省钱的差旅管理模式。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效、省钱的差旅管理新模式。差旅费用核对不再是难题,合思将为您提供一站式解决方案。现在联系合思,即可免费在线体验,电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。不要错过这次免费试用的机会,让合思助力您的企业差旅管理更上一层楼。
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