高端制造企业差旅策略优化:合思解决方案铸就高效费控传奇

高端制造企业差旅策略优化:合思解决方案铸就高效费控传奇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。对于高端制造企业而言,如何优化企业差旅策略,实现降本增效和高效管理,是一个亟待解决的问题。今天,我们就来分享一家高端制造上市公司通过合思费控等解决方案,成功实现企业差旅策略优化的精彩案例。

这家高端制造上市公司,业务广泛且复杂,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在未使用合思的解决方案之前,企业面临着诸多差旅管理难题。通过引入合思费控、合思商城等产品,该企业实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%的显著成效,成功告别了企业费控“盲盒”模式,开启了更高效的费控管理新篇章。

困境重重:高端制造企业差旅管理之殇

该企业作为一家大型高端制造上市公司,业务的复杂性和庞大的差旅需求,让其在差旅管理方面面临着巨大的挑战。

员工报销体验不佳。多系统操作让员工疲于奔命,且系统不支持移动端,员工只能在固定场所进行报销操作,极为不便。长期以来的个人垫资模式,让员工背负着不小的资金压力。纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达 2 个月,员工为了报销常常要花费大量的时间和精力,严重影响了工作积极性和满意度。

财务工作负担沉重。低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重让财务人员在海量的发票中苦苦搜寻,生怕出现疏漏;超标核对工作更是麻烦,需要逐一比对各项费用标准,稍有不慎就可能出现问题。这使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

老板决策缺乏数据支持。由于缺乏有效的数据统计和分析工具,老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏科学的数据基础,企业在市场竞争中处于被动地位。

精准施策:合思定制化解决方案登场

面对该企业的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

员工报销便捷升级。合思支持员工在移动端进行申请,员工只需轻轻一点,即可完成差旅申请流程。合思商城的消费免垫资开票功能,让员工无需再为垫资问题烦恼。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。

财务工作高效转型。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

差旅数据洞察分析。合思提供多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地洞察差旅行为。这有助于企业优化差旅标准,节省成本,实现企业差旅策略优化的目标。

成效显著:合思方案带来全新变革

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。

员工报销效率大幅提升。报销时间大大缩短,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

财务人力成本显著降低。释放了财务人员的精力,让他们能够专注于更有价值的工作。财务工作效率的提高,也为企业的财务管理带来了更高的准确性和有效性。

费控管理更加精准。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提高了费控管理的准确性和有效性。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。

差旅成本有效节省。通过合思 BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量的差旅成本。这为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。

高度认可:客户反馈彰显合思实力

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。

员工也纷纷表示,使用合思的解决方案后,报销流程更加便捷,体验感大大提升。财务人员反馈,财务工作效率提高,减少了繁琐的手工操作,工作压力减轻。这充分说明了合思的解决方案得到了企业内部各层面的广泛认可。

携手未来:合思持续助力企业发展

随着企业的不断发展,合思将继续根据企业的需求,优化解决方案,提供更优质的服务。合思拥有强大的研发团队和技术实力,能够不断引入新的功能和技术,帮助企业更好地应对未来的挑战。

在未来的合作中,合思将与该企业携手共进,不断探索企业差旅策略优化的新方法和新途径,为企业的发展提供更有力的支持。

行动号召:开启企业费控管理新篇章

众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和高效管理,你也可以加入他们的行列。合思在全国多地设有服务网络,拥有专业的服务团队,能够为你提供全方位的支持和保障。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的费控管理解决方案,让你的企业在竞争中脱颖而出。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控管理的新篇章,实现企业差旅策略优化的目标。

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captaincaptain
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